administratieve kracht

Administratie, HR en office support; Kontich; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Robert Half is op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die een centrale ondersteuning biedt binnen een technische en internationale context.

Je beheert facturatie, masterdata en organisatorische taken, organiseert reizen en trainingen, en ondersteunt de veiligheids- en kwaliteitsprocessen. De rol vereist meertaligheid, SAP-ervaring en een bachelor in administratie of gelijkwaardig.

Qualifications

• Bachelor in administratie vereist of relevante ervaring
• Gestructureerd, nauwkeurig en prioriteiten kunnen stellen
• Administratieve sterkte met oog voor kwaliteit en detail
• Professionele en klantgerichte communicatie
• Voel je thuis in een internationale werkomgeving
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels; Duits is een troef
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen (SAP gewenst)

Responsibilities

• Beheren van het facturatieproces van serviceactiviteiten.
• Onderhouden en actualiseren van masterdata in ERP/CRM.
• Ondersteunen servicecoördinatie bij administratieve taken.
• Organiseren hotelreserveringen, reizen en opleidingen.
• Ondersteunen veiligheids- en kwaliteitsprocessen.
• Zorgen voor correcte administratieve processen in ERP en support
• Aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiencies.
• Uitvoeren van ad-hoc opdrachten ter ondersteuning van management.
• Deelname aan telefonische permanentie (beurtrol).

Skills

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

SAP

Education

Bachelor in administratie

Tools

SAP

Job description

Ben jij een administratieve professional die graag een centrale ondersteunende rol opneemt binnen een technische en internationale omgeving?

Voor een innovatieve en internationaal actieve onderneming zoekt Robert Half een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht (M/V/X) om het team te versterken.

Jouw rol & takenpakket

Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de administratieve processen binnen de serviceafdeling van de firma. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Je beheert en bewaakt het facturatieproces van de serviceactiviteiten;
• Je onderhoudt en actualiseert masterdata in ERP- en CRM-systemen;
• Je ondersteunt de servicecoördinatie bij administratieve en organisatorische taken;
• Je organiseert hotelreservaties, buitenlandse verplaatsingen en opleidingen voor servicemedewerkers;
• Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsprocessen in samenwerking met interne verantwoordelijken;
• Je bewaakt de correctheid van administratieve processen binnen het ERP-systeem en ondersteunt gebruikers waar nodig;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen binnen de afdeling;
• Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen van bestaande processen;
• Je voert diverse ad-hoc opdrachten uit ter ondersteuning van het management;
• Je neemt deel aan een beurtrol voor telefonische permanentie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring binnen administratie;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet vlot prioriteiten te stellen;
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor kwaliteit en detail;
• Je communiceert professioneel en klantgericht;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team;
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels; kennis van het Duits is een mooie troef;
• Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
• Je voelt je thuis in een technische en internationale werkomgeving;
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie;
• Een stabiele werkgever met een sterke internationale reputatie;
• Een professionele en collegiale werkomgeving;
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en technische context;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.