Administratief Bediende

Administratie, HR en office support; Kortrijk; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Grondige onboarding

Interne begeleiding

Aangename werkomgeving

Job summary

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende in Kortrijk. Je ondersteunt processen, onderhoudt internationale contacten en bewaakt overzicht in een dynamisch team.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en ervaring in sales support of logistiek, met vloeiende Nederlands en Engels en professionele Frans. MS Office en ERP-ervaring zijn een plus.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Ervaring in sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.
• Talen: Nederlands en Engels, Frans professioneel.
• Vlot werken met MS Office en ERP-systemen is een plus.

Responsibilities

• Volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.
• Maakt contracten op en beheert bijbehorende documentatie.
• Coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.
• Onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.
• Volgt voorraadposities op en bewaakt beschikbaarheid van goederen.
• Controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.
• Zorgt voor correcte opvolging van dossiers en deadlines.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en optimalisaties.

Skills

Verkoopondersteuning

Logistieke ervaring

Nederlands

Engels

Frans (professioneel)

Education

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk.

Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.

Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol.

Takenpakket

Als Administratief Bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:

• Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.
• Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.
• Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.
• Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.
• Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.

Profiel

Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:

• Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.
• Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.
• IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.
• Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.

Aanbod

• Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.
• Type contract: Vaste functie
• Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.
• Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan.
• Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.