Administratief Bediende

Administratie, HR en office support; Mechelen; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Robert Half BV werving zoekt een Administratief Bediende voor een warm familiaal bedrijf actief in de bouw- of zonweringssector. Je levert brede administratieve ondersteuning, beheert offertes en facturatie, en onderhoudt contact met klanten in NL en FR.

Je werkt in een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen en krijgt ruimte voor initiatief en procesverbetering. Vereiste: minimaal 5 jaar relevante ervaring, sterke nauwkeurigheid en meertaligheid.

Formación

• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Uitstekende structuur en nauwkeurigheid in processen.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilidades

• Beantwoorden van telefonische oproepen en eerste aanspreekpunt zijn;
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;
• Verantwoordelijk voor correcte facturatie;
• Administratieve opvolging van projecten, leveringen en serviceaanvragen;
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;
• Contact onderhouden met Nederlandstalige en Franstalige klanten;
• Zorgen voor een overzichtelijke administratie.

Conocimientos

Telefonisch contact

Offertes opstellen

Facturatie

Administratieve opvolging

Nederlands

Frans

Engels

Teamwork

Descripción del empleo

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact?

Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.

Jouw rol & takenpakket

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:

• Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;
• Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;
• Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;
• Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;
• Je hebt een goede kennis van het Engels;
• Kennis van andere talen is een mooie troef;
• Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;
• Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;
• Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;
• Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;
• De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;
• Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.

Referentienummer: 000517243.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.