Administratief Bediende Personeelsdienst

Administratie, HR en office support; Aalter; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Personeelsdienst (M/V/X) voor een bepaalde duur in regio Aalter. Je werkt als spil tussen HR en administratie, beheert mailbox en telefoon, stelt documenten op en bereidt arbeidscontracten voor.

Je ondersteunt het team met badges en kantoorbenodigdheden en werkt 20 uur per week, met kansen tot uitbreiding. De rol vereist een eerste administratieve ervaring, vloeiende Nederlandse communicatie en basis MS Office-kennis.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring is vereist of aangetoond.
• Goede kennis van MS Office met basis Excel.
• Nederlands vloeiend, Frans en/of Engels een pluspunt.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken.
• Initiatief nemen en proactief meedenken.
• Flexibel en zelfstandige teamspeler.
• Kandidaten munten voor minstens 3 maanden.

Responsibilities

• Beheren van de algemene mailbox en het telefonisch onthaal.
• Opstellen van brieven en administratieve documenten.
• Voorbereiden en opmaken van arbeidscontracten.
• Aanmaken en voorbereiden van personeelsbadges.
• Bestellen van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van de personeelsdienst bij dagelijkse administratieve taken.
• Algemene administratieve ondersteuning aan collega's binnen de organisatie.

Skills

Microsoft Office

Excel (basis)

Nederlands

Frans

Engels

Proactief

Nauwkeurig

Organisatie

Teamplayer

Tools

MS Office

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Personeelsdienst (M/V/X) voor een opdracht van bepaalde duur in regio Aalter.

Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de Belgische voedingsindustrie met een familiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit. Ter ondersteuning van de personeelsdienst zoeken we een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en collega's ondersteunt waar nodig.

Jouw rol & takenpakket

Als Administratief Medewerker Personeelsdienst ondersteun je de dagelijkse werking van de HR-afdeling en ben je een belangrijke schakel binnen diverse administratieve processen.

• Beheren van de algemene mailbox en het telefonisch onthaal;
• Opstellen van brieven en administratieve documenten;
• Voorbereiden en opmaken van arbeidscontracten;
• Aanmaken en voorbereiden van personeelsbadges;
• Bestellen van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunen van de personeelsdienst bij dagelijkse administratieve taken;
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan collega's binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug en kan je engageren voor een periode van minstens 3 maanden;
• Ervaring binnen personeelsadministratie of een andere klantgerichte administratieve functie is een pluspunt, maar geen must;
• Je communiceert vlot in het Nederlands;
• Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen;
• Je kan goed overweg met MS Office en hebt een basiskennis van Excel;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd;
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee;
• Je bent flexibel, zelfstandig en tegelijk een echte teamplayer.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van minstens 3 maanden (november 2026 t.e.m. januari 2027). Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden;
• Een functie van 20 uur per week binnen de personeelsdienst, met de mogelijkheid om uit te breiden naar 4/5e indien je daarnaast ook ondersteuning biedt aan de afdeling Internal Sales;
• Werkuren voornamelijk tijdens de voormiddag (08u00 - 12u00). Eventuele aanvullende uren kunnen in overleg worden ingevuld;
• Een gevarieerd administratief takenpakket binnen zowel HR als mogelijk Internal Sales;
• Een snelle opstart en een vlotte sollicitatieprocedure;
• Een kans om ervaring op te doen binnen een stabiele en groeiende organisatie;
• Een marktconforme verloning aangevuld met voordelen volgens het bedrijfsbeleid.

Klaar voor jouw volgende uitdaging?

Ben jij administratief sterk, werk je graag ondersteunend binnen een HR-omgeving en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Personeelsdienst (M/V/X) in regio Aalter misschien wel de opportuniteit die je zoekt.

Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.

Referentienummer 000517392.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.