Administratief Bediende Planning

Administratie, HR en office support; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste contract

Marktconforme verloning tussen 2600 en

Autonomie en verantwoordelijkheden

Familiale bedrijfscultuur

Glijdende werkuren

12 ADV-dagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ruimte om te groeien

Job summary

Robert Half zoekt voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief in industriële dienstverlening naar een Administratief Bediende Planning (m/v/x). Je beheert personeelsplanningen en zorgt voor een efficiënte bezetting van werven.

Je registreert medewerkers via klantenportalen, behandelt verlof- en ziekteverzuim administratief en ondersteunt facturatie met correcte data. Een vaste contract en marktconforme verloning wachten je.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring in planning is vereist.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in drukke periodes.
• Goede communicatie met diverse stakeholders.
• Hands-on mentaliteit en proactieve verbeteringen.
• Nederlands vloeiend, Engels arbeidsgericht spreken.

Responsibilities

• Personnelsplanningen opstellen en efficiënte bezetting.
• Vaste teams vormen en medewerkers inplannen.
• Medewerkers registreren via klantenportalen.
• Wijzigingen in de planning verwerken.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten zijn.
• Verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief opvolgen.
• Administratieve opstart van nieuwe medewerkers verzorgen.
• Dagrapporten verwerken en wagenparkbeheer ondersteunen.
• Gegevens leveren voor vlotte facturatie.

Skills

Planning ervaring

Administratieve scherpte

Communicatief sterk

Hands-on mentaliteit

Verantwoordelijkheid nemen

Nederlands en Engels

Job description

Administratief Bediende Planning (m/v/x)

Hou jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de planning last minute wijzigt?

Ben je administratief sterk, communicatief en hou je van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. Voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief binnen de industriële dienstverlening zoekt Robert Half een Administratief Bediende Planning (m/v/x).

Jouw rol & takenpakket

• Je stelt personeelsplanningen op en zorgt voor een efficiële bezetting van de verschillende werven.
• Je vormt vaste teams en plant medewerkers correct in.
• Je registreert medewerkers via verschillende klantenportalen.
• Je verwerkt wijzigingen in de planning en speelt snel in op onverwachte situaties.
• Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten.
• Je volgt verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief op.
• Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt dagrapporten en ondersteunt het wagenparkbeheer.
• Je levert correcte gegevens aan voor een vlotte facturatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste administratieve ervaring in planning (van personeel/productie/etc). Gelieve niet te reageren indien u hier geen ervaring in heeft.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders.
• Je houdt van een hands-on werkomgeving en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je durft initiatief te nemen en denkt mee over verbeteringen.
• Je voelt je comfortabel in een no-nonsense omgeving waar direct gecommuniceerd wordt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels.

Wat bieden wij?

• Een vast contract.
• Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3300 euro bruto.
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een warme, familiale bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat.
• Glijdende werkuren voor een gezonde werk-privébalans.
• 12 ADV-dagen.
• Verlof vrij te kiezen (gaan niet mee met het bouwverlof).
• Maaltijdcheques van 8 euro, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een hecht team waar collega's snel voor elkaar klaarstaan.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Interesse?

Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog voor deze functie van Administratief Bediende Planning (m/v/x). We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Referentienummer: 000517281.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.