Verantwoordelijke administratie

Administratie, HR en office support; Dudzele; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

10 extra verlofdagen bovenop 20 verlof

Job summary

Robert Half BV zoekt een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x) in Zeebrugge. Je combineert een leidende rol met hands-on dagelijkse administratieve taken binnen een team van ~16 medewerkers.

Je stuurt het team aan, bewaakt deadlines en ondersteunt bij complexe dossiers. Je begeleidt collega’s, bewaakt kwaliteit en denkt mee over efficiëntere werkwijzen. Een vast contract en aantrekkelijke voordelen zijn voorzien.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in economische of bedrijfskunde.
• Enige jaren ervaring in aansturen of begeleiden van medewerkers.
• Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Goede prioriteiten kunnen stellen en overzicht bewaren bij meerdere taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden; collega's positief begeleiden en motiveren.
• Initiatief nemen, verantwoordelijkheidsgevoel en meedenken over verbeteringen.
• Stressbestendig en flexibel bij wijzigende planning/prioriteiten.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Goede beheersing van Nederlands en voldoende uitdrukken in Engels.

Responsibilities

• Leiding over een administratief team van ca. 16 medewerkers en verdelen van werk.
• Toezicht houden op voortgang en deadlines waarborgen.
• Medewerkers coachen en ondersteunen bij complexe dossiers.
• In- en uitgaande facturen controleren en documenten correct verwerken.
• Zelf actief meewerken in de administratie en bijspringen waar nodig.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid van de verwerkingen bewaken.
• Knelpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen.
• Medewerkers motiveren en zorgen voor samenwerking binnen het team.

Skills

Leidinggeven

Communicatie

Prioriteren

Initiatief

Coachende vaardigheden

Team motivator

Stressbestendigheid

Education

Bachelor- of Masterdiploma in economische of bedrijfskunde

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Nieuwe IT-systemen

Job description

Voor een internationale en stabiele organisatie in Zeebrugge zijn wij momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x).

In deze functie combineer je een leidinggevende rol met een actieve rol binnen de dagelijkse administratie.

Je komt terecht in een team van ongeveer 16 medewerkers en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en tijdig verlopen. Je bent tegelijk coach, aanspreekpunt én collega op de werkvloer.

Jouw takenpakket

• Je neemt de dagelijkse leiding over een administratief team van ongeveer 16 medewerkers.
• Je verdeelt de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.
• Je begeleidt medewerkers bij vragen en ondersteunt hen bij complexere administratieve dossiers.
• Je controleert inkomende en uitgaande facturen en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct verwerkt worden.
• Je draait zelf actief mee in de administratie en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve verwerking.
• Je merkt knelpunten in de werking op en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en processen.
• Je motiveert en begeleidt je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring met het aansturen of begeleiden van medewerkers.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te begeleiden en te motiveren.
• Je neemt initiatief, bent verantwoordelijk en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot wanneer de planning of prioriteiten wijzigen.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software en nieuwe IT-systemen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Engels.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract binnen een internationale en financieel stabiele organisatie.
• Een voltijdse functie van 38 uur per week binnen de klassieke kantooruren.
• Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Eindejaarspremie.
• 10 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.
• Bedrijfswagen na 1 jaar anciënniteit.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een internationale groep met een sterke lokale verankering. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, heerst op de site een eerder familiale sfeer.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega's elkaar ondersteunen. De structuur is relatief vlak en er is ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelf initiatief te tonen.

Referentienummer: 000516656.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.