Office administrator

Administratie, HR en office support; Astene; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract na interim

Fulltime 39,5-urige werkweek

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tandverzekering

Ecocheques

Teambuildings en personeelsacties

Job summary

Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector, gevestigd in Deinze (Oost-Vlaanderen, België). Je zorgt voor een warm onthaal, ondersteunt bij de praktische organisatie van opleidingen en coördineert backoffice taken.

Een proactieve houding, organisatorisch talent en een vlotte kennis van Frans en Engels zijn vereist. Het bedrijf biedt een vast contract na de interim en een fulltime 39,5-urige werkweek met aantrekkelijke

Qualifications

• Je hebt ervaring in administratie/backoffice.
• Goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en proactief.
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Je verzorgt het onthaal en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cursisten.
• Je ondersteunt organisatie/coördinatie van opleidingen en trainingen.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en orde/uitstraling.
• Je signaleert problemen en neemt initiatief om deze op te lossen.
• Je volgt bestellingen en voorraadbeheer nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en administratieve processen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en backoffice.
• Je werkt mee aan diverse afdelingen met administratieve taken.

Skills

Frans

Engels

Microsoft Office

Peppol

Hands-on mentaliteit

Proactieve ingesteldheid

Georganiseerd werken

Collegiale houding

Tools

Microsoft Office

Peppol

Job description

Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.

Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Jouw uitdaging

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands‑on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.

Jouw taken

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.
• Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.
• Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.
• Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.

Jouw profiel

Je bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.
• Een goede kennis van het Frans en Engels.
• Een vlotte kennis van Microsoft Office.
• Kennis van Peppol is een pluspunt.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Een hands‑on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.
• Een positieve en collegiale houding.

Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.
• Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.
• Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €8.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Tandverzekering.
• Ecocheques.
• Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.

Interesse?

Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.

Referentienummer: 000516632.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy