Assistant(e) administratif(ve) – ressources humaines (H/F/X)

Thomas & Piron; Namen; Hybrid; EUR 3,000 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Plan cafétaria

Job summary

Thomas & Piron recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir le service RH et les administrateurs dans le cadre du CP200 et CP124. Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, les entrées/sorties et l’intégration des nouveaux arrivants, tout en rédigeant des courriers et en assurant les reportings.

Le poste, basé au sein du département RH, offre un cadre collaboratif, des formations et des contacts internes variés, avec CDI envisagé et avantages liés à l’entreprise.

Qualifications

• Vous disposez d’une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction administrative RH similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités.
• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
• Vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous avez un excellent sens du service et du contact.
• Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous disposez d’une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et SharePoint.
• Une première expérience dans le secteur de la construction et une connaissance de la CP 124 constitue un réel atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
• Gérer les formalités liées aux entrées, sorties et mobilités internes.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et assurer le suivi de divers courriers RH.
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH au sein des différents outils utilisés.
• Réaliser et mettre à jour différents reporting et statistiques.
• Être un point de contact administratif pour les collaborateurs, managers et partenaires externes.
• Assurer la communication RH via l’Intranet.
• Référent Formation : identifier les besoins en formation et coordonner l'organisation administrative et logistique.
• Assurer la planification, les inscriptions et le suivi des formations.
• Gérer les dossiers liés aux formations obligatoires et certifiantes.
• Suivi des attestations, subsides et obligations associées.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Service client

Communication téléphonique

Confidentialité

MS Office

SharePoint

CP124 connaissance

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Localisation :Wierde
Contrat :Temps plein – 40h/semaine
Entrée en fonction :Dès que possible
Congés :Congés du bâtiment, fixes et imposés

Au sein du département Ressources Humaines, vous assurez le support administratif de nombreux processus RH (CP 200 et CP124) et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service. Véritable personne de référence pour le suivi administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires RH et notre coordinateur main d’œuvre ouvriers.

Responsabilités :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
• Gérer les formalités liées aux entrées, sorties et mobilités internes.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et assurer le suivi de divers courriers RH.
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH au sein des différents outils utilisés
• Réaliser et mettre à jour différents reporting et statistiques
• Être un point de contact administratif pour les collaborateurs, managers et partenaires externes
• Assurer la communication RH via l’Intranet

Référent Formation

• Participer à l'identification des besoins en formation.
• Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations internes et externes.
• Assurer la planification, les inscriptions et le suivi des formations.
• Gérer les dossiers liés aux formations obligatoires et certifiantes.
• Assurer le suivi des attestations, subsides et obligations administratives associées.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction administrative RH similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités
• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances
• Vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe
• Vous possédez un excellent sens du service et du contact
• Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et avec des interlocuteurs variés
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées
• Vous disposez d’une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et SharePoint
• Une première expérience dans le secteur de la construction et une connaissance de la CP 124 constitue un réel atout

Pourquoi nous rejoindre :

• Une fonction variée et polyvalente au sein d’une équipe RH dynamique
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• Des responsabilités diversifiées et de nombreux contacts internes
• L’opportunité de contribuer activement à l’expérience collaborateur au sein du Groupe Thomas & Piron

Rémunération

salaire selon la CP 200 – barème catégorie C, à ajuster selon l’expérience. Contrat en vue d’un CDI. Avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation et plan cafétaria.