Assistant(e) RH (H/F)

Technometal; Belgique; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI 4/5e

Horaires flexibles

Avantages extra-légaux

PME à taille humaine

Collaboration RH étroite

Job summary

Technometal recherche un(e) assistant(e) RH junior pour assurer la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable RH sur les contrats, les absences et le suivi des formations.

Ce poste est proposé en CDI 4/5e dans une PME industrielle à taille humaine, avec des horaires flexibles et des avantages extra-légaux.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en RH/administration du personnel.
• Première expérience en RH ou dans une fonction administrative liée à la gestion du personnel.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Autonomie et polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Moyen de locomotion nécessaire.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers du personnel et tenue des données à jour.
• Préparer et suivre les contrats de travail et les documents sociaux.
• Gérer les absences, les congés et les documents administratifs.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.
• Contrôler les prestations et suivre les frais kilométriques et autres éléments liés aux prestations.
• Suivre les formations et les habilitations, mettre à jour les tableaux de suivi.
• Contribuer à l’organisation administrative des formations.
• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue du service RH.
• Organiser des événements internes (fête du personnel, team building).

Skills

Expérience RH

Maîtrise d'Excel

Français courant

Rigueur et discrétion

Autonomie et polyvalence

Moyen de locomotion

Bachelier orientation administrative

Education

Bachelier orientation administrative

Tools

Excel

Outils RH

Job description

• Vous disposez d’un bachelier à orientation administrative ou vous possédez une expérience équivalente.


• Vous avez une première expérience dans une fonction RH ou administrative liée à la gestion du personnel.


• Vous maîtrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.


• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.


• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Vous possédez un moyen de locomotion.

En collaboration directe avec la responsable RH, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel et le suivi des activités RH.

Vos principales responsabilités :

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et tenir les données à jour.


• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents sociaux.


• Gérer les absences, les congés et les différents documents administratifs liés au personnel.


• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.

Prestations et préparation de la paie

• Contrôler les prestations des travailleurs dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.


• Assurer le suivi administratif des frais kilométriques et des autres éléments liés aux prestations.

Formations et habilitations

• Assurer le suivi des formations du personnel et des échéances des habilitations.


• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents associés.


• Contribuer à la bonne organisation administrative des formations.

Suivi et organisation

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.


• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.

Communication et évènements

• Organiser des événements internes à l’entreprise: fête du personnel, team building.


• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à 4/5e.


• Des horaires flexibles.


• Une rémunération à la hauteur de vos compétences complétée par divers avantages extra légaux.


• Une fonction variée au sein d’une PME industrielle à taille humaine.


• Une collaboration directe avec la responsable RH et des contacts réguliers avec les équipes de terrain.


• Un environnement dans lequel votre rigueur et votre implication contribuent concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.