Assistant(e) RH (H/F)

Technometal; Andenne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Rémunération compétitive selon profils

Avantages extralégaux

Job summary

Technometal recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative du personnel au sein d’une PME industrielle. Vous suivrez les dossiers du personnel, préparerez les contrats et documents sociaux, gérerez les absences et les demandes courantes.

Vous assurerez le suivi des formations et habilitations, veillerez à la fiabilité des données et contribuerez à l’amélioration continue du service RH. CDI à 4/5e avec horaires flexibles et rémunération compétitive.

Qualifications

• Bachelier orientation administrative ou expérience équivalente.
• Première expérience RH ou administrative liée à la gestion du personnel.
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Moyen de locomotion nécessaire.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers du personnel et mise à jour des données.
• Suivi des contrats de travail et des documents sociaux; gestion des absences et des congés.
• Réponses aux demandes courantes des collaborateurs et suivi des dossiers.
• Contrôle des prestations des travailleurs dans les outils de gestion; suivi des frais kilométriques et autres éléments liés aux prestations.
• Suivi des formations et des habilitations; mise à jour des tableaux de suivi et documents associés.
• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes; participation à l’amélioration continue de l’organisation RH.
• Organisation d’événements internes (fête du personnel, team building).

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Moyen de locomotion

Education

Bachelier orientation administrative

Tools

Excel

Job description

• Vous disposez d’un bachelier à orientation administrative ou vous possédez une expérience équivalente.


• Vous avez une première expérience dans une fonction RH ou administrative liée à la gestion du personnel.


• Vous maîtrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.


• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.


• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Vous possédez un moyen de locomotion.

En collaboration directe avec la responsable RH, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel et le suivi des activités RH.

Vos principales responsabilités :

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et tenir les données à jour.


• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents sociaux.


• Gérer les absences, les congés et les différents documents administratifs liés au personnel.


• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.

Prestations et préparation de la paie

• Contrôler les prestations des travailleurs dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.


• Assurer le suivi administratif des frais kilométriques et des autres éléments liés aux prestations.

Formations et habilitations

• Assurer le suivi des formations du personnel et des échéances des habilitations.


• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents associés.


• Contribuer à la bonne organisation administrative des formations.

Suivi et organisation

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.


• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.

Communication et évènements

• Organiser des événements internes à l’entreprise: fête du personnel, team building.


• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à 4/5e.


• Des horaires flexibles.


• Une rémunération à la hauteur de vos compétences complétée par divers avantages extra légaux.


• Une fonction variée au sein d’une PME industrielle à taille humaine.


• Une collaboration directe avec la responsable RH et des contacts réguliers avec les équipes de terrain.


• Un environnement dans lequel votre rigueur et votre implication contribuent concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.