HR Coordinator

Brusselshotelsassociation; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Brusselshotelsassociation recherche un(e) RH Coordinator à temps partiel à Bruxelles. Vous serez le point de contact des collaborateurs et piloterez les processus administratifs avec un focus sur le recrutement des talents.

Sous la supervision de la direction RH, vous coordonnez les projets, soutenez le payroll et assurez la qualité de la communication interne tout en incarnant les valeurs de l’entreprise et en favorisant une culture d’entreprise positive.

Qualifications

• Expérience RH ou administration du personnel.

Responsibilities

• Recrutement et onboarding: publications, présélections, entretiens.
• Gestion administrative du personnel et du chômage économique.
• Animation de la communication interne et organisation d’événements (réunions, célébrations).
• Gestion du processus d’entrée et sortie des employés.

Skills

RH experience

Recruitment

Organization

Communication

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

Opportunité

L’opportunité Nous recherchons un(e) RH Coordinator dynamique pour rejoindre notre département Ressources Humaines à temps partiel. Véritable point de contact pour nos collaborateurs, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité de nos processus administratifs, avec un focus majeur sur le recrutement de nos futurs talents.

Objectifs du rôle

Sous la supervision de la Direction RH, vous coordonnez les projets et procédures du département. Vous assurez un soutien au payroll, garantissez la qualité de la communication interne et agissez en tant qu’ambassadeur de la vision et des valeurs de notre entreprise.

Responsabilités et activités clés

• Recrutement & Onboarding (Priorité)
  • Gestion du cycle de recrutement (publications, présélections, entretiens).
  • Coordination complète de l’entrée et de la sortie des employés fixes et stagiaires.
  • Gestion logistique : empreintes ACCESS, matériel (GSM, laptops, car policy).
• Gestion Administrative
  • Gestion rigoureuse du chômage économique
• Communication Interne & Culture
  • Animation de la communication : valves, affiches,
  • Préparation des réunions sociales (CE, CPPT)
  • Célébrations et reconnaissance : préparation du «Formiday», anniversaires
• Santé et Sécurité (Médical)
  • Gestion administrative des certificats et contrôles médicaux.
  • Organisation des visites médicales (embauche, reprise, annuelles) avec Mensura.
  • Gestion des déclarations d’accidents de travail

Localisation

Bruxelles

Type de contrat

Temps partiel

Expérience

1 à 2 ans

Langues

Anglais, Français

Compétences requises

• Expertise : Une première expérience en RH ou en administration du personnel
• Recrutement : Vous avez un flair naturel pour identifier les bons profils et vendre l'image de marque de l'entreprise.
• Organisation : Capable de gérer des tâches variées avec rigueur
• Qualités humaines : Excellent communicateur, vous incarnez nos valeurs et restez proche des besoins des collaborateurs.
• Outils : Microsoft Office, canva