Assistant Ressources Humaines

Sos Express - Siboz Group; Elsene; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

GSM de fonction

Job summary

Sos Express - Siboz Group recherche un assistant RH pour prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service RH en Belgique. Vous soutiendrez le recrutement non cadres, l’accueil des nouveaux recrutés, et la gestion des compétences des salariés, avec mise en œuvre de plans de formation.

Vous assurerez la paie, les cotisations et le suivi des entrées/sorties, tout en gérant les relations avec les organismes sociaux. Discrétion et rigueur indispensables.

Qualifications

• Diplôme exigé en RH ou gestion/assistante de direction.
• Bon niveau de français et anglais obligatoire.
• Capacité à travailler rapidement sur des sujets variés et à s’organiser.

Responsibilities

• Collecter les variables de paie et les temps.
• Réaliser les paies et déclarations.
• Gérer les arrêts et absences.
• Éditer les documents de rupture et contrats.
• Gérer affiliations et radiations sociales.
• Relier avec médecine du travail et prévoyance.
• Éditer des KPI RH (mensuels/trimestriels/annuels).
• Gérer titres-restaurants et visites médicales.
• Préparer documents pour réunions et recrutements.
• Support au recrutement (RDV et accueil).
• Rédiger contrats et avenants.
• Participer à des projets RH.

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Anglais opérationnel

Français courant

Education

Bachelier RH

Tools

SIRH

Job description

La mission de l’assistant RHconsiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle duservice RHou de la fonction RH dans l’entreprise.

La gestion opérationnelle du personnel consiste pour l’assistant RHà recruter les candidats non cadres, accueillir les nouveaux recrutés, gérer les compétences des salariés, mettre en œuvre des plans de formation.

La gestion administrative de l’assistant RHa pour objet de gérer la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale. Ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise.

Rigueur

Missions paie et administration du personnel :

• Collecter l’ensemble des variables de paie (gestion des temps, primes diverses, titres restaurant, etc.),
• Réaliser les paies,
• Gérer les arrêts de travail (déclarations, attestations de salaires…) et autres absences,
• Editer les documents de rupture (C4, reçu pour solde de tout compte),
• Gérer les affiliations/radiations auprès des organismes sociaux,
• Assurer les relations avec les organismes extérieurs (médecine du travail, organismes de prévoyance et de mutuelle, etc.),
• Editer des KPI RH mensuels, trimestriels ou annuels,
• Gérer les titres-restaurant, les visites médicales, les suivis de forfaits jours, les factures RH, les signatures digitalisées, etc.
• Préparation et classement de documents (tableaux, courriers, attestations, etc.),
• Préparation des documents pour les réunions,
• Support au recrutement (prise de RDV, accueil des candidats, etc.),
• Rédaction de contrats et d’avenants,
• Participation à certains projets RH,
• Une fois ces aspects bien maîtrisés, ce poste pourra évoluer vers plus de gestion de projets RH.

Par ailleurs, vous serez occasionnellement sollicité(e) par la Direction pour un support dans la gestion des notes de frais, des rendez-vous à organiser, des doodles à préparer ou tout autre mission d’assistanat.

Description du profil

De formation de type bachelier en gestion des RH, gestion ou assitant(e) de direction, vous avez une première expérience dans ce domaine. Vous êtes capable de travailler rapidement sur des sujets variés, daaller chercher par vous-même l’information nécessaire et savez organiser votre temps. Ce poste nécessite beaucoup de discrétion, de rigueur et de fiabilité. Vous parlez et écrivez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais.

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein CDI
• Un salaire en fonction de vos motivations et vos compétences
• Un gsm de fonction avec appels et sms illimités en Belgique