Allround Office Assistant

Michael Page; Gent; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Office & Workplace Coördinator in Gent die dagelijks zorgt voor een professionele en aangename werkomgeving. Je combineert facility management, office management en organisatorische ondersteuning, waardoor elke werkdag divers is.

In deze rol ben je aanspreekpunt voor facilitaire vragen, coordineer je leveranciers en beheer je kantoorinfrastructuur en ontmoetingsruimtes. Je organiseert interne events en draagt bij aan een efficiënte werking en een positieve employee

Qualifications

• Aanspreekpunt voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.

Responsibilities

• Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
• Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
• Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
• Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.

Job description

Voor een ambitieuze en sterk groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Office & Workplace Coördinator (M/V/X). In deze centrale rol zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers dagelijks kunnen rekenen op een professionele, efficiënte en aangename werkomgeving.

Je combineert facility management, office management en organisatorische ondersteuning, waardoor geen enkele werkdag dezelfde is.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie is actief in de energie- en natuurlijke hulpbronnensector in Gent.Onze klant is een innovatieve en toekomstgerichte Belgische organisatie die actief is binnen een snel evoluerende sector. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologie en groei bouwen zij dagelijks aan een positieve impact voor klanten en medewerkers. Door hun ondernemende cultuur krijgen medewerkers veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.

Omschrijving

• Aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
• Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
• Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
• Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
• Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving.
• Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten binnen de kantoren.
• Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.
• Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en een aangename employee experience.