Administrative Assistant

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract na interimperiode

Aantrekkelijk salarispakket

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een centrale administratieve kracht voor een groeiende onderneming in de bouwsector. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de financiële administratie en databankbeheer vanuit ons kantoor in Wommelgem.

De functie biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeien naar een positie met meer verantwoordelijkheid, met een vast contract na een geslaagde interimperiode.

Qualifications

• Hoger diploma vereist.
• Sterke interesse in financiële administratie, organisatie en bedrijfsprocessen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Initiatief nemen en proactief meedenken met de organisatie.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en opvolging van vragen en aanvragen.
• Ondersteunen van administratieve verwerking van facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten.
• Beheren en actualiseren van klant-, product- en bedrijfsgegevens.
• Ondersteunen van de zaakvoerder bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Zorg voor correcte opvolging van interne processen en dossiers.
• Ondersteunen bij marketinginitiatieven, evenementen en commerciële activiteiten.
• Websites en productinformatie up-to-date houden.
• Identificeren van verbeterpunten binnen bestaande processen en mee werken aan optimalisaties.
• Groeien geleidelijk naar een functie met meer verantwoordelijkheid en impact.

Skills

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Initiatief nemen

Teamwerk

Commercieel inzicht

Education

Hoger diploma

Job description

• Centrale administratieve rol binnen een succesvolle en groeiende onderneming.
• Unieke kans om op termijn uit te groeien tot de rechterhand van de zaakvoerder.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de bouwsector, gespecialiseerd in kwalitatieve en op maat gemaakte oplossingen voor een veeleisend klantenbestand. Dankzij hun focus op kwaliteit, service en vakmanschap hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun marktsegment. Vanuit hun vestiging in Wommelgem werken ze dagelijks aan duurzame groei en klanttevredenheid.

Functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele opvolging van vragen en aanvragen.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking van facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten.
• Je beheert en actualiseert klant-, product- en bedrijfsgegevens.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van interne processen en dossiers.
• Je ondersteunt bij marketinginitiatieven, evenementen en commerciële activiteiten.
• Je houdt de website en productinformatie up-to-date.
• Je identificeert verbeterpunten binnen bestaande processen en werkt actief mee aan optimalisaties.
• Je groeit geleidelijk naar een functie met meer verantwoordelijkheid en impact binnen de organisatie.

Profiel

• Beschikt over een hoger diploma.
• Heeft een sterke interesse in financiële administratie, organisatie en bedrijfsprocessen.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Neemt graag initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Beschikt over commerciële feeling en een goed cijfermatig inzicht.
• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Engels.
• Is ambitieus en wil meegroeien binnen een ondernemende omgeving.

Aanbod

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Intensieve begeleiding en ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• Een brede administratieve rol met impact op verschillende bedrijfsdomeinen.
• Werken voor een premiummerk met een sterke reputatie in de markt.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Reële doorgroeimogelijkheden op basis van jouw inzet, ambitie en prestaties.
• Vast contract na een succesvolle interimperiode.