Management Assistent

Michael Page BeLux; West-Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen

Laptop

Smartphone

Maaltijdcheques

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven office & operations professional die als rechterhand van de zaakvoerder optreedt. Je beheert agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen en documenten voor. Je communiceert helder met alle stakeholders en bewaakt dossiers terwijl je locaties bezoekt om kansen en noden in kaart te brengen.

De rol vereist autonomie, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Je krijgt veel autonomie, direct contact met de directie en een omgeving die groei en

Qualifications

• Bachelor diploma behaald.
• Relevante ervaring binnen operations, management support, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring binnen een multi-site organisatie is een troef.
• Organisatorisch sterk, behoudt overzicht bij meerdere projecten.
• Uitstekende communicatie met stakeholders op verschillende niveaus.
• Daadkrachtig, analytisch en oplossingsgericht werken.
• Combinatie van strategisch denken en operationeel handelen.

Responsibilities

• Rechterhand van de zaakvoerder en stakeholderliaison.
• Beheren van agenda's en zorgvuldige planning van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en duidelijke afsprakenUBLISHen.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en vergaderstukken.
• Verwerken van correspondentie en overzicht houden van communicatie.
• Opvolgen van dossiers en bewaken van informatie.
• Regelmatig bezoeken van locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Ontvangen bezoekers en zorgen voor professioneel onthaal.
• Coördineren van algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Education

Bachelor diploma

Job description

• Rechtstreekse samenwerking met de directie in een ambitieuze groeiorganisatie.
• Impactvolle rol waarbij je mee optimaliseert en mee bouwt aan de verdere groei.

Over onze klant

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende speler actief binnen een vastgoedsector. Dankzij een uitstekende reputatie, een klantgerichte aanpak en een duidelijke groeivisie blijft de organisatie investeren in innovatie, kwaliteit en de ontwikkeling van haar medewerkers.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, vertrouwen en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen ruimte voor initiatief, autonomie en de mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en toekomstige groeitrajecten.

Functie

• Je treed op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

Profiel

• Je behaalde een bachelordiploma.
• Je beschikt over relevante ervaring binnen operations, management support, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring binnen een multi-site organisatie of grotere bedrijfsstructuur is een belangrijke troef.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten tegelijk lopen.
• Je werkt autonoom en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers en projecten.
• Je communiceert vlot met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je combineert diplomatie met daadkracht en weet mensen mee te krijgen in veranderingen.
• Je denkt analytisch en oplossingsgericht.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationeel handelen.
• Affiniteit met een commerciële dienstverlening vormt een mooie meerwaarde.

Aanbod

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Extralegale voordelen zoals een elektrische bedrijfswagen, laptop, smartphone en Maaltijdcheques.
• Grote autonomie en directe samenwerking met de directie.
• Een gevarieerde functie met zichtbare impact op de volledige organisatie.
• Talrijke mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale sfeer.