Office Manager - Antwerpen

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kantooromgeving

Aantrekkelijk salarispakket

Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Office & Workplace Manager voor ons kantoor in Antwerpen. Je coördineert dagelijkse kantooractiviteiten, zorgt voor een professionele werkomgeving en fungeert als centraal aanspreekpunt voor facilities en leveranciers.

Je beheert budgets en contracten, ondersteunt onboarding en optimaliseert operationele processen, met aandacht voor welzijn en kantoorbeleving. De rol vraagt hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en sterke samenwerking.

Qualifications

• Eerdere relevante ervaring in Office Management, Hospitality of Facilities/Operations.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om structuur te brengen.
• Proactieve aanpak, hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Goede communicatie met meerdere stakeholders, oog voor detail.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, vlot Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van kantoorwerkzaamheden en zorgen voor een vlot verloop.
• Creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
• Fungeert als aanspreekpunt voor facilities, leveranciers en gebouwbeheer.
• Coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt serviceniveau op kantoor.
• Organiseert interne events, teambuildings, trainingen en bedrijfsmomenten.
• Beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers en verloopt integratie vlot.
• Optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen op.
• Werkt nauw samen met interne stakeholders voor een efficiënte work experience.
• Initieert welzijns- en kantoorbeleving-initiatieven en zet verbeterpunten om.

Skills

Office management

Hospitality

Facility management

Operations

Organizational skills

Proactive

Team player

Stakeholder communication

Detail oriented

Dutch & English

Job description

• Veel afwisseling tussen organisatie, administratie en people support.
• Een zichtbare rol met impact op de dagelijkse werking van het kantoor.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Office & Workplace Manager die structuur, energie en servicegerichtheid combineert.

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de kantoorwerking en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
• Je creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Je coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
• Je organiseert interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Je beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Je ondersteunt onboardingtrajecten en helpt nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen binnen de organisatie.
• Je optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Je volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
• Je neemt initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Je detecteert verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen Office Management, Hospitality, Facility Management of Operations.
• Je bent organisatorisch sterk en haalt energie uit het creëren van structuur.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve aanpak.
• Je werkt zelfstandig, maar bent daarnaast een sterke teamspeler.
• Je bent communicatief vaardig en bouwt vlot relaties op met verschillende stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
• Je bent servicegericht en voelt je thuis in een professionele omgeving.
• Je werkt graag in een rol waarin geen enkele dag dezelfde is.

Aanbod

• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.
• De kans om een centrale rol te spelen binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Een moderne werkomgeving in het centrum van Antwerpen.
• Een functie waarin hospitality, operations en interne beleving samenkomen.
• Ruimte voor initiatief en het implementeren van eigen ideeën.
• Samenwerking met ambitieuze en betrokken collega's.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving.