Office en Facility Coordinator

MetiSelect; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Jaarlijkse bonus

Aandelenopties

Voordelig energiecontract

Flexibele werkuren

12 ADV‑dagen

Job summary

MetiSelect zoekt een Office & Facility Coordinator in Gent die energie krijgt van een goed draaiende kantooromgeving. Je coördineert dagelijkse activiteiten, fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitair en administratie, beheert kantoorbenodigdheden en onderhoud, en werkt nauw samen met leveranciers en interne teams.

Je werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit en proactieve houding om processen te verbeteren en de kantoorervaring voor collega’s te optimaliseren.

Qualifications

• Relevante bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in office‑ of facilitymanagement.
• Vlot in Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het kunnen combineren van meerdere taken.
• Proactief, oplossingsgericht en initiatiefnemend.
• Nauwkeurig, zelfstandig en met verantwoordelijkheidsgevoel werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijke relatieopbouw.

Responsibilities

• Coördineer de dagelijkse kantoorwerking en zorg voor een vlotte organisatie.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische, administratieve en facilitaire vragen.
• Beheer kantoorbenodigdheden, voorraden en poststromen.
• Onderhoud contacten met leveranciers en volg contracten op.
• Coördineer schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden en bewaak kwaliteit.
• Volg technische en praktische problemen op en bied oplossingen.
• Organiseer zakelijke reizen en verzorg de praktische voorbereidingen.
• Ondersteun interne communicatie en help bij personeelsevents.
• Denk actief mee over verbeteringen in kantoorprocessen en implementeer efficiëntie.

Skills

Organisatietalent

Communicatief

Proactieve aanpak

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een goed draaiende kantooromgeving? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ontzorgen van collega's? Voor een innovatieve en snelgroeiende speler binnen de duurzame energiesector zoeken we een Office & Facility Coordinator in Gent. Een veelzijdige functie waarin jouw initiatief, organisatietalent en hands‑on mentaliteit écht het verschil maken!.

Onze klant. Onze klant is een ambitieuze, beursgenoteerde en sterk groeiende organisatie die actief is binnen de duurzame energie- en mobiliteitssector. Sinds de oprichting in 2014 groeide het bedrijf uit tot een internationale speler met meer dan 200 medewerkers en verschillende vestigingen in België en daarbuiten. Met innovatieve oplossingen op het vlak van hernieuwbare energie en laadinfrastructuur draagt de organisatie dagelijks bij aan een duurzamere toekomst.

Wat typeert de bedrijfscultuur?. Een ondernemende en dynamische werkomgeving waarin initiatief, transparantie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid en worden aangemoedigd om actief mee te denken. De organisatie combineert een sterke groeiambitie met een toegankelijke, menselijke aanpak en een uitgesproken hands‑on mentaliteit.

Profiel.

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken. Herken jij jezelf hierin?.

• Je beschikt over een relevant bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen office‑of‑facilitymanagement.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een extra troef.
• Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent communicatief, toegankelijk en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
• Je werkt voornamelijk vanuit Gent en bent bereid om je occasioneel naar andere vestigingen te verplaatsen.
• Bovenal zoeken we iemand met een positieve ingesteldheid, gezond verstand en de motivatie om een organisatie verder te helpen groeien.

Functie.

Als Office & Facility Coordinator ben jij de drijvende kracht achter een efficiënte, aangename en professioneel georganiseerde werkomgeving. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlotte organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische, administratieve en facilitaire vragen.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, voorraden en poststromen.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt contracten en afspraken nauwgezet op.
• Je coördineert schoonmaak‑ en onderhoudswerkzaamheden en bewaakt de kwaliteit.
• Je volgt technische en praktische problemen op en zorgt voor passende oplossingen.
• Je organiseert zakelijke reizen en verzorgt de praktische voorbereidingen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij de organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de kantoorwerking en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat collega's in een aangename omgeving kunnen werken.

Aanbod.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een ambitieuze organisatie die volop in beweging is en waarin jouw bijdrage écht zichtbaar is.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met heel wat zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een dynamische werkomgeving binnen een innovatieve en toekomstgerichte sector.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de kantoorwerking.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Jaarlijkse bonus.
  • Aandelenopties.
  • Voordelig energiecontract.
  • Flexibele werkuren.
  • 12 ADV‑dagen.

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap wordt gewaardeerd, collega's elkaar versterken en jouw ideeën welkom zijn. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een ambitieuze en duurzame onderneming? Dan maken we bij MetiSelect graag kennis met jou!.

#hiring1