Allround Office Assistant

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor initiatief en persoonlijke

Ontwikkeling

Moderne werkomgeving

Gedreven collega's en ondernemende wer

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een hands-on Office/Facility Manager voor Gent en omgeving. Je bent het aanspreekpunt voor facilitair en organisatorisch beheer, coördineert leveranciers en dienstverleners, en beheert kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.

Daarnaast organiseer je interne events en bedrijfsinitiatieven, bewaak je voorraad en aankopen, en zorg je voor een nette, veilige werkomgeving. Je werkt proactief en streeft naar continue verbeteringen voor welzijn en duurzaamheid.

Qualifications

• Eerste ervaring in Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services is gewenst.
• Organisatorisch sterk, met vermogen om meerdere prioriteiten te combineren.
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatie met interne en externe stakeholders.
• Klantgericht, oplossingsgericht en service-minded.
• Hands-on mentaliteit en gestructureerd werken.
• Vloeiend Nederlands, Engels vaardig.
• Kennis van courante MS Office-toepassingen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
• Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
• Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
• Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
• Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving.
• Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten.
• Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.
• Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en employee experience.

Skills

Office Management

Facility Management

Hospitality

Workplace Services

Stakeholder communicatie

Klantgerichtheid

Hands-on mentaliteit

Structured werken

Nederlands & Engels

MS Office

Tools

MS Office

Job description

• Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op de dagelijkse werking
• Je werkt in een moderne, dynamische, snelgoeiende omgeving

Over onze klant

De organisatie is actief in de energie- en natuurlijke hulpbronnensector in Gent.Onze klant is een innovatieve en toekomstgerichte Belgische organisatie die actief is binnen een snel evoluerende sector. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologie en groei bouwen zij dagelijks aan een positieve impact voor klanten en medewerkers. Door hun ondernemende cultuur krijgen medewerkers veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.

Functie

• Aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
• Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
• Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
• Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
• Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving.
• Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten binnen de kantoren.
• Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.
• Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en een aangename employee experience.

Profiel

• Heeft bij voorkeur een eerste ervaring binnen Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services.
• Is organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren.
• Werkt proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
• Communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
• Is klantgericht, oplossingsgericht en service-minded ingesteld.
• Heeft een hands-on mentaliteit en haalt energie uit een gevarieerd takenpakket.
• Werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving.
• Spreekt vloeiend Nederlands en kan zich goed uitdrukken in het Engels.
• Kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende Belgische organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
• Een moderne en stimulerende werkomgeving.
• Samenwerking met gedreven collega's in een ondernemende bedrijfscultuur.
• Een brede en afwisselende functie met veel interne contacten.
• Mogelijkheden om actief mee te bouwen aan verdere professionalisering en groei.