Office Manager - Vilvoorde - FMCG

Michael Page; Vilvoorde; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Netwerk Kans

Autonomie

Locatie Vilvoorde

Opleiding & doorgroei

Job summary

Michael Page zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, administratie en coördinatie van kantoorzaken in een dynamische FMCG-omgeving.

Je combineert proactieve inzet met sterke organisatorische vaardigheden, communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een professioneel onthaal. Er is ruimte voor autonomie en professionele groei binnen een internationale context.

Qualifications

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je werkt discreet en uiterst betrouwbaar.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je combineert een hands-on mentality met een professionele uitstraling.

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert praktische kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je stemt administratieve taken af met betrokken collega's.

Skills

Nederlands, Frans en Engels

Job description

• Houd het kantoor perfect draaiende.
• Word de spil van het team.

About Our Client

Onze klant is een speler binnen de FMCG-sector met een sterke reputatie en een uitgebreid portfolio van bekende consumentenmerken. Vanuit hun kantoor in Vilvoorde werken verschillende teams nauw samen in een dynamische en ondernemende omgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de kern van hun succesverhaal. Door hun continue groei en ambitieuze toekomstplannen ontstaan er mooie kansen voor medewerkers die initiatief nemen en zichzelf verder willen ontwikkelen.

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert praktische kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je stemt administratieve taken af met betrokken collega's.

The Successful Applicant

Als Office Manager heb je het volgende profiel:

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt discreet en bent uiterst betrouwbaar.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een professionele uitstraling.

What's on Offer

Waarom deze challenge?

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitdagende functie binnen een internationale FMCG-speler.
• Een uitstekende locatie in Vilvoorde met een vlotte bereikbaarheid.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Nauwe samenwerking met management en verschillende stakeholders.
• De kans om een sterk professioneel netwerk uit te bouwen.
• Mooie opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
• Een dynamische, ondernemende en collegiale werkomgeving waar jouw impact meteen zichtbaar is.