Management Assistant

Michael Page (Belgium); West-Vlaanderen; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met laadmogelijkheden

Laptop en smartphone

Aantrekkelijke extralegale voordelen

Ruimte voor initiatief en groei

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een sleutelfunctionaris die direct invloed uitoefent op groei en organisatie. Je werkt nauw samen met de directie en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen vestigingen en interne teams.

Je detecteert kansen, vereenvoudigt processen en ondersteunt afdelingen in een multi-site omgeving. Daarnaast draag je bij aan change management en operationele excellence namens de onderneming.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Relevante ervaring in operations, managementondersteuning, office management of coördinerende functies.
• Ervaring in een grotere organisatie of multi-site omgeving is een plus.
• Uitstekende planningsvaardigheden en organisatorisch talent.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend.
• Sterke communicatieve en relationele vaardigheden.
• Diplomatiek, oplossingsgericht en analytisch ingesteld.
• In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden.
• Hands-on mentaliteit met strategisch inzicht.
• Interesse in bedrijfsoptimalisatie en proces-ontwikkeling.
• Bereidheid om regelmatig tussen vestigingen te reizen.

Responsibilities

• Nauw samenwerken met de directie en meedenken over dagelijkse werking en groei.
• Fungeeren als aanspreekpunt tussen vestigingen en interne teams.
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten.
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over kantoren heen.
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen.
• Fungeren als klankbord voor collega's en management.
• Regelmatig aanwezig zijn op vestigingen om werking nabij op te volgen.
• Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen.
• Bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management.
• Bewaken van efficiënte samenwerking tussen stakeholders.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Analytisch ingesteld

Motiveren en coachen

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

• Sleutelfunctie met directe impact op de groei en organisatie van de organisatie
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met de directie

Over onze klant

Onze klant is een sterk groeiende en ondernemende speler actief binnen de vastgoedsector, met een focus op professionele dienstverlening, kwaliteit en duurzame klantrelaties. De organisatie heeft een sterke aanwezigheid in verschillende regio's en combineert een ambitieuze groeivisie met een mensgerichte aanpak.

Functie

• Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie
• Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams
• Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
• Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen
• Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
• Fungeren als klankbord voor collega's en management
• Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen
• Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
• Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
• Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie

Profiel

• Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
• Relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, office management of een coördinerende functie
• Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
• Organisatorisch sterk met uitstekende planningsvaardigheden
• Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend
• Sterke communicatieve en relationele vaardigheden
• Diplomatisch, oplossingsgericht en analytisch ingesteld
• In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht
• Interesse in bedrijfsoptimalisatie, processen en organisatieontwikkeling
• Bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen

Aanbod

• Een uitdagende functie met een brede impact op de organisatie
• Nauwe samenwerking met een dynamisch managementteam
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de onderneming
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Bedrijfswagen met laadmogelijkheden
• Laptop en smartphone
• Werken binnen een ondernemende omgeving waar betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd
• Samenwerken met een enthousiast en gedreven team