Executive & Management Assistant (M/V/X)

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werksfeer

Flexibele werkorganisatie

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een ervaren Executive & Management Assistant in Gent, die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bereidt presentaties en rapporten voor. Je bewaakt deadlines, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en coördineert reizen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Vloeiende Nederlands en goede Engels; Frans is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Discretie en professionaliteit.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Multi-tasking met deadlines bijhouden.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en efficiënte planning.
• Organiseren van meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en notities.
• Opvolging van acties en deadlines.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en leveranciers.
• Coördineren van zakelijke reizen en planning.
• Ondersteunen bij administratieve processen en optimalisatie.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Proactief

Stakeholder communicatie

Stressbestendig

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Digitale tools

Description du poste

• Sleutelrol binnen een dynamische en ondernemende omgeving met impact
• Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde en ondernemende speler binnen de vastgoed- en investeringswereld. Vanuit een moderne werkomgeving in Gent zetten zij in op innovatie, kwaliteit en duurzame groei. Dankzij hun ambitieuze visie en professionele aanpak realiseren zij uiteenlopende projecten met een sterke maatschappelijke en economische impact. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een ervaren Executive & Management Assistant die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en een essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Functie

• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
• Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
• Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
• Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een Executive Assistant-, Management Assistant- of Directiesecretaressefunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk en weet perfect prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee met het management.
• Je bent sterk in het beheren van meerdere taken en deadlines tegelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools.
• Je bent professioneel, stressbestendig en servicegericht.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkorganisatie met aandacht voor work-life balance.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden uit te bouwen.
• Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend en ambitieus team.