Office Manager - Vilvoorde - FMCG

Michael Page BeLux; Vilvoorde; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Uitstekende locatie in Vilvoorde

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Autonomie en verantwoordelijkheid

Netwerkuitbreiding met management

Dynamische, collegiale werkomgeving

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een Office Manager in Vilvoorde om de kantoorwerking te organiseren en de administratie te beheren. U zult dagelijkse processen coördineren, afspraken plannen en zorg dragen voor een professioneel onthaal van bezoekers in een dynamische omgeving van een internationale FMCG-speler.

Het betreft een volle functie met veel autonomie en samenwerking met verschillende stakeholders. Er zijn opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie, met een

Qualifications

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert praktische kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Job description

• Houd het kantoor perfect draaiende.
• Word de spil van het team.

Over onze klant

Onze klant is een speler binnen de FMCG-sector met een sterke reputatie en een uitgebreid portfolio van bekende consumentenmerken. Vanuit hun kantoor in Vilvoorde werken verschillende teams nauw samen in een dynamische en ondernemende omgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de kern van hun succesverhaal. Door hun continue groei en ambitieuze toekomstplannen ontstaan er mooie kansen voor medewerkers die initiatief nemen en zichzelf verder willen ontwikkelen.

Functie

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert praktische kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je stemt administratieve taken af met betrokken collega's.

Profiel

Als Office Manager heb je het volgende profiel:

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt discreet en bent uiterst betrouwbaar.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een professionele uitstraling.

Aanbod

Waarom deze challenge?

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitdagende functie binnen een internationale FMCG-speler.
• Een uitstekende locatie in Vilvoorde met een vlotte bereikbaarheid.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Nauwe samenwerking met management en verschillende stakeholders.
• De kans om een sterk professioneel netwerk uit te bouwen.
• Mooie opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
• Een dynamische, ondernemende en collegiale werkomgeving waar jouw impact meteen zichtbaar is.