Allround Office Assistant

NOEL FRANKLIN; Boechout; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen, Boechout, zoekt een administratief medewerker om de dagelijkse werking van het kantoor te ondersteunen en klanten te helpen met hun administratieve opvolging.

Het kantoor biedt een professionele, collegiale sfeer waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zijn essentieel om te zorgen dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden zijn vereist.
• Contact met klanten en leveranciers is een belangrijk aspect van de rol.
• Ervaring met het beheren van documenten en correspondentie is cruciaal.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Ondersteunen bij administratieve onboarding van nieuwe cliënten.
• Voorbereiden en controleren van documenten, teksten en presentaties.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatietalent

Outils

CRM-systeem

Description du poste

Ben jij administratief sterk en graag actief binnen een professionele kantooromgeving? In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en help je klanten bij hun administratieve opvolging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles vlot en gestructureerd verlopen. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Onderhouden en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Ondersteunen bij de administratieve onboarding van nieuwe cliënten
• Administratieve verwerking en opvolging van diverse dossiers en aangiften
• Voorbereiden en controleren van documenten, teksten en presentaties
• Beheren van correspondentie via post en e-mail voor klanten
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen na goedkeuring van verantwoordelijken
• Opstellen en opvolgen van facturen en openstaande betalingen

Onze klant

Onze klant is een gespecialiseerd advieskantoor actief binnen de financiële en fiscale dienstverlening in de regio Boechout. Vanuit een sterke expertise begeleiden zij ondernemingen en hun aandeelhouders bij complexe vraagstukken. Binnen het kantoor heerst een professionele, collegiale sfeer met veel aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking.