Office Manager

NOEL FRANKLIN; Mortsel; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen en zowel klanten als collega's te ondersteunen. Je bent het centrale aanspreekpunt, verzorgt een warm onthaal, beantwoordt vragen en bewaakt de administratieve orde. Een proactieve aanpak en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze rol.

De functie is gericht op de regio Antwerpen/Mortsel en biedt een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Klantgericht handelen en professioneel onthaal van klanten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurige opvolging.
• Proactief inspelen op administratieve noden en office-werkzaamheden.

Responsabilités

• Instaan voor een warm en professioneel onthaal van klanten.
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische en digitale vragen.
• Administratief ondersteunen van de regiomanager en collega's.
• Organiseren en opvolgen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Mee verantwoordelijkheid opnemen voor de goede werking van het kantoor.
• Bewaken van een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega's.
• Zorgen voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
• Vooruitdenken en proactief inspelen op administratieve noden.

Connaissances

Klantcontact

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactief

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert en energie krijgt van klantencontact? Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt en ondersteun je zowel klanten, collega's als de regiomanager. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles netjes georganiseerd.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Instaan voor een warm en professioneel onthaal van klanten.
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische en digitale vragen.
• Administratief ondersteunen van de regiomanager en collega's.
• Organiseren en opvolgen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Mee verantwoordelijkheid opnemen voor de goede werking van het kantoor.
• Bewaken van een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega's.
• Zorgen voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
• Vooruitdenken en proactief inspelen op administratieve en organisatorische noden.
• Ondersteunen waar nodig om de dagelijkse werking efficiënt te laten verlopen.

Onze klant

Onze klant is een groeiende onderneming actief binnen de vastgoedsector. De organisatie onderscheidt zich door een sterke focus op dienstverlening, persoonlijk klantencontact en verdere innovatie. Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.