Office manager: drietalig

NOEL FRANKLIN; Brussel; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN, gevestigd in Brussel, zoekt een ambitieus organisatietalent als Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor een professionele werking van de organisatie. Je ondersteunt bij administratieve taken, coördineert evenementen en bent het aanspreekpunt voor klanten.

Met een focus op persoonlijke service binnen een dynamische omgeving bieden ze jou de kans om deel uit te maken van een gerenommeerde organisatie.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol is een pluspunt.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van andere talen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve taken.
• Beantwoorden van vragen van klanten via verschillende communicatiekanalen.
• Coördineren van materiaal en technische voorzieningen tijdens evenementen.
• Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service.

Skills

Organisatorisch talent

Klantencontact

Administratie

Coördineren van taken

Communicatie

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie, klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
• Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
• Opvolgen van betalingen, facturen en administratieve dossiers
• Opstellen van advertenties, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
• Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
• Coördineren van materiaal, catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
• Opvolgen van verzendingen, exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
• Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service

Onze klant

Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt. Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise, kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving.