Allround administratief bediende / office assistant

Manpower Belgium; Evergem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower Office People zoekt een veelzijdig allround administratief bediende die de directie ondersteunt en een cruciale rol speelt in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Je takenpakket omvat factuurcontrole, certificatieondersteuning, transportplanning en het opstellen van rapporten. Daarnaast help je sporadisch mee in operationele taken zoals expeditie of weegbrug en ondersteunt de directie op

Qualifications

• Bachelor of Masterdiploma in handelswetenschappen, office management, bedrijfsmanagement of economie is vereist.
• Kennis van PC en gangbare IT-programma's geldt als belangrijk.

Responsibilities

• Controleren en opvolgen van facturen.
• Ondersteunen bij certificatie en administratieve verwerking hiervan.
• Meehelpen bij transportplanning.
• Opstellen en opvolgen van rapporten.
• Sporadisch inspringen in operationele taken zoals expeditie of bediening van de weegbrug.
• Algemene administratieve ondersteuning van de directie.

Skills

Nauwkeurig

Stressbestendig

Kritisch

Cijfermatig

Zelfstandig werken

Discreet

Teamplayer

Engels/Frans

Education

Bachelor/Masterdiploma

Tools

MS Office

Job description

Beschrijving van de klant:

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Samen met onze klant, een stabiele KMO en een gevestigde waarde in regio Evergem,zijn we op zoek naar een veelzijdigadministratief profiel die een ondersteunende rol opnemen ter ontlasting van de algemeen directeur. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.

Functieomschrijving:

Als allround administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en opvolgen van facturen
• Ondersteunen bij certificatie en administratieve verwerking hiervan
• Meehelpen bij de transportplanning
• Opstellen en opvolgen van rapporten
• Sporadisch inspringen in operationele taken zoals expeditie of bediening van de weegbrug
• Algemene administratieve ondersteuning van de directie

Je fungeert als een echte rechterhand van de organisatie en zorgt ervoor dat processen vlot en efficiënt blijven verlopen.

Kandidaatprofiel:

• Ben je in het bezit van een bachelor of masterdiploma bvb handelswetenschappen, office management, bedrijfsmanagement of economie en kijk je uit naar een afwisslende administratieve functie met verantwoordelijkheid?
• Zijn 'nauwkeurig', 'stressbestendig' en 'kritisch' woorden die jou goed omschrijven?
• Ben je cijfermatig ingesteld, kan je goed zelfstandig werken en ben je uiterst discreet?
• Ben je vlot met de PC en diens meest courante IT programma's?
• Ben je een teamplayer en vlot in de omgang?
• Spreek je naast het Nederlands ook een aardig woordje Engels en Frans? Dat is een plus!

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Top! Zoek niet verder want dan is de vacature van allround administratief bediende voor jou.

Wat de klant biedt:

We bieden jou een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid plus een grote mate van autonomie en dit alles binnen een stabiel bedrijf met een aangename werksfeer.
Een competitief loon dat evolueert in functie van jouw inzet en prestaties hoort hier ook bij!