Administratief Onthaalbediende

NOEL FRANKLIN; De Panne; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in De Panne zoekt een Administratief Medewerker / Office Support die de zaakvoerder ondersteunt in een modern accountants- en advieskantoor.

Je hebt een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid, organiseert en verzorgt onthaal en telefonie, beheert klantendossiers en documenten en denkt mee over digitalisatie en procesoptimalisatie.

Een aantrekkelijk loon tussen €2400 en €3200 aangevuld met extralegale voordelen en een hecht team.

Responsabilités

• Rechterhand van de zaakvoerder binnen de dagelijkse organisatie van het kantoor
• Klanten warm ontvangen en professioneel verder helpen via onthaal en telefonie
• Opvolgen en verwerken van klantendossiers en administratieve documenten
• Administratieve ondersteuning bij het onboarden van nieuwe klanten
• Opmaken en opvolgen van documenten, ondertekeningen en volmachten
• Klanten contacteren voor praktische opvolgingen en afspraken
• Beheer van algemene kantooradministratie en praktische opvolging van bestellingen
• Actief meedenken over digitalisatie en optimalisatie van administratieve processen

Description du poste

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie en ondersteuning samenkomen? In regio De Panne word je de rechterhand van de zaakvoerder binnen een modern accountants- en advieskantoor waar vertrouwen, flexibiliteit en ownership centraal staan.

Een gevarieerde rol dus voor iemand die graag ownership neemt, structuur brengt en energie haalt uit een brede verantwoordelijkheid. Je krijgt een aantrekkelijk loon tussen €2400 en €3200, aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Als Administratief Medewerker / Office Support in regio De Panne krijg je een breed en afwisselend takenpakket:

• Rechterhand van de zaakvoerder binnen de dagelijkse organisatie van het kantoor
• Klanten warm ontvangen en professioneel verder helpen via onthaal en telefonie
• Opvolgen en verwerken van klantendossiers en administratieve documenten
• Administratieve ondersteuning bij het onboarden van nieuwe klanten
• Opmaken en opvolgen van documenten, ondertekeningen en volmachten
• Klanten contacteren voor praktische opvolgingen en afspraken
• Beheer van algemene kantooradministratie en praktische opvolging van bestellingen
• Actief meedenken over digitalisatie en optimalisatie van administratieve processen

Onze klant

Dit moderne accountants- en advieskantoor in regio De Panne heeft de voorbije jaren een sterke groei doorgemaakt en bouwde een stevige reputatie uit binnen de regio. Dankzij hun efficiënte werking, digitale aanpak en brede dienstverlening vertrouwen steeds meer ondernemers op hun expertise.

Binnen het kantoor kom je terecht in een compact en hecht team met een frisse mentaliteit. De focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en verdere digitalisering. Open communicatie, flexibiliteit en vertrouwen vormen de basis van de samenwerking.

Je krijgt hier de kans om echt mee te denken, initiatief te nemen en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.