Administratief Bediende

NOEL FRANKLIN; Zemst; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Administratief Bediende die centraal opereert binnen de organisatie. U combineert onthaal, algemene administratie met facturatie en loonadministratie en volgt diverse dossiers op.

Uw werkpakket vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en initiatief in een dynamische werkomgeving waar kantoor en werven nauw samenwerken.

Responsabilités

• Verzorgen van het onthaal en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische oproepen en e-mails.
• Voorbereiden, beheren en afsluiten van klantendossiers.
• Administratief opvolgen van waarborgen en vorderingsstaten.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Opmaken van uitgaande facturen volgens de voortgang van projecten.
• Ondersteunen en opvolgen van de loonadministratie.
• Beheren en administratief opvolgen van het wagenpark.
• Opvolgen van track & trace en het correcte gebruik van badges op verschillende werven.
• Opvragen en beheren van technische fiches.
• Verzamelen en bezorgen van documenten voor indienststellingen en keuringen.
• Administratief opvolgen van keuringsverslagen.
• Evalueren en opvolgen van contracten.
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve opvolging.
• Onderhouden van professionele contacten met collega’s, klanten en externe partners.

Connaissances

Administratief vermogen

Communicatieve vaardigheden

Onthaal

Facturatie

Description du poste

Ben jij **administratief sterk**, **communicatief** en iemand die graag een **centrale rol** opneemt binnen een organisatie? Als **Administratief Bediende** combineer je onthaal en algemene administratie met facturatie, loonadministratie en de opvolging van uiteenlopende dossiers. Je krijgt een **breed takenpakket** waarin **zelfstandigheid**, **nauwkeurigheid** en **initiatief centraal staan**.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

De functie inhoud

• **Verzorgen** van het **onthaal** en **fungeren als eerste aanspreekpunt**.
• **Beantwoorden** en **opvolgen** van telefonische oproepen en e-mails.
• **Voorbereiden**, **beheren** en afsluiten van **klantendossiers**.
• **Administratief opvolgen** van waarborgen en vorderingsstaten.
• **Controleren** en **verwerken** van inkomende facturen.
• **Opmaken** van **uitgaande facturen** volgens de voortgang van projecten.
• **Ondersteunen** en **opvolgen** van de **loonadministratie**.
• **Beheren** en **administratief opvolgen** van het **wagenpark**.
• **Opvolgen** van **track** & **trace** en het correcte gebruik van badges op verschillende werven.
• **Opvragen** en **beheren** van **technische fiches**.
• **Verzamelen** en **bezorgen** van **documenten** voor **indienststellingen** en **keuringen**.
• **Administratief opvolgen** van **keuringsverslagen**.
• **Evalueren** en **opvolgen** van **contracten**.
• **Bewaken** van een **correcte** en **tijdige administratieve opvolging**.
• Onderhouden van **professionele contacten** met **collega's**, **klanten** en **externe partners**.

Onze klant

Onze klant is een onderneming in de ruime regio **Zemst**, gespecialiseerd in **elektrische installaties** en **projectmatige dienstverlening**. Je komt terecht in een **dynamische werkomgeving** waar kantoor en werven nauw samenwerken en waar je als administratieve spil betrokken bent bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering.