Backoffice Medewerker

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Noel Franklin voert een Backoffice Medewerker positie uit in Antwerpen, gericht op de financiële administratie en dossierbeheer. Je werkt aan transacties, portefeuille opvolging en cashposities, en fungeert als schakel tussen cliënten en vermogensbeheerders.

Je bewaakt de documentatie, ondersteunt bij rapporteringen en draagt bij aan de verdere structurering van de backoffice met oog voor naleving van KYC- en AML-vereisten en compliance-werkzaamheden.

Responsabilités

• Administratief en operationeel opvolgen van cliëntendossiers.
• Verwerken en controleren van transacties.
• Opvolgen van rekeningen en beleggingsportefeuilles.
• Bewaken en administratief opvolgen van cashposities.
• Ondersteunen bij opmaak en opvolging van rapporteringen.
• Schakel tussen cliënten, vermogensbeheerders, banken, fondsen en andere partners.
• Opvolgen van KYC- en AML-documentatie.
• Ondersteunen bij compliance-gerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Controleren of dossiers en documentatie volledig en correct zijn.
• Zelfstandig opvolgen van openstaande acties en niets over het hoofd zien.
• Meewerken aan de verdere structurering van de backoffice.
• Signaleren van mogelijkheden om administratieve en operationele processen te verbeteren.

Description du poste

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je voldoening van een correcte financiële administratie? Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking rond cliëntendossiers, transacties en portefeuilles en sta je in contact met verschillende financiële partners. Je krijgt daarbij verantwoordelijkheid over je eigen opvolging en de kans om mee te denken over efficiëntere backofficeprocessen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Backoffice Medewerker:

• Administratief en operationeel opvolgen van cliëntendossiers.
• Verwerken en controleren van transacties.
• Opvolgen van rekeningen en beleggingsportefeuilles.
• Bewaken en administratief opvolgen van cashposities.
• Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van rapporteringen.
• Fungeren als schakel tussen cliënten, vermogensbeheerders, banken, fondsen en andere partners.
• Opvolgen van KYC- en AML-documentatie.
• Ondersteunen bij verschillende compliancegerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Controleren of dossiers en documentatie volledig en correct zijn.
• Zelfstandig opvolgen van openstaande acties en ervoor zorgen dat niets uit het oog verloren wordt.
• Meewerken aan de verdere structurering van de backoffice.
• Signaleren van mogelijkheden om administratieve en operationele processen te optimaliseren.

Onze klant

Onze klant is een familiale vermogensbeheerder in de ruime regio Antwerpen die particuliere cliënten, ondernemers en families begeleidt bij het beheer en de opvolging van hun vermogen. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met een langetermijnvisie en professionele dienstverlening. Je komt terecht in een kleinschalige en ondernemende werkomgeving met korte communicatielijnen.