Administrative Assistant - Leuven M/V/X

Actiris; Vlaams-Brabant; À distance; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris is een toonaangevende internationale organisatie die een veelzijdige administratieve assistent zoekt. Je ondersteunt dagelijkse kantoorprocessen, beheert telefonie en mailboxen, en verzorgt afspraken en prijsbeheer in het ERP-systeem.

Je werkt in een dynamisch team en hebt uitzicht op ontwikkelingskansen binnen een stabiele organisatie. De rol biedt kansen voor professionele groei in een internationale omgeving en vereist nauwkeurigheid, initiatief en communicatieve vaardigheden in

Qualifications

• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Proactief en initiatief nemen.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Rustig en efficiënt onder druk.

Responsabilités

• Beheer van telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Outils

ERP-systeem

Description du poste

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Jouw troeven als administratieve assistent:

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.