Office Assistant

Bright Plus; Heverlee; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

20 vakantiedagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Bright Plus in Heverlee zoekt een Office Assistant die administratieve ondersteuning biedt binnen een dynamische B2B-omgeving. Je zal verantwoordelijk zijn voor receptietaken, telefonie, en klantcontact, terwijl je ook ondersteuning biedt bij logistiek en organisatie.

We zoeken iemand die drietalig is en sterke computervaardigheden bezit, met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je ontvangt aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques en een competitief salaris.

Qualifications

• Drietalig (NL/FR/EN) om effectief met klanten te communiceren.
• Bij voorkeur interesse in de technische sector.
• In staat om snel te schakelen tussen taken en zelf structuur aan te brengen.

Responsibilities

• Verzorg administratieve ondersteuning inclusief receptie en klantencontact.
• Beheer klantmails en plant afspraken.
• Organiseer praktische zaken voor het kantoor.

Skills

Drietalig (NL/FR/EN)

Sterke computervaardigheden

Initiatief nemen

Tools

Excel

Job description

Office Assistant

Als Office Assistant in Heverlee ben jij de spil in administratie en organisatie. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil in ons team!

Takenpakket

• Je verzorgt administratieve ondersteuning: receptie, telefonie, facturatie en klantencontact, aangevuld met ontvangst van goederen en basis magazijnbeheer.
• Je controleert bestellingen en zorgt dat materialen correct per werf worden geplaatst; fysiek werk kan voorkomen maar gebeurt steeds in team.
• Je werkt nauw samen met de leidinggevende en zorgt voor regelmatige statusupdates en opvolging van lopende dossiers.
• Je beheert klantmails, plant afspraken en ondersteunt bij het boeken van hotels en vluchten.
• Je organiseert praktische zaken zoals catering en ondersteunt waar nodig om het kantoor vlot te laten draaien.

Company

Het bedrijf is actief binnen een professionele B2B-omgeving en biedt ondersteunende diensten aan zijn klanten. Het kenmerkt zich door een dynamische werking en een sterke focus op kwaliteit, service en samenwerking.

Profiel

• Je bent drietalig (NL/FR/EN) en communiceert vlot met een divers klantenbestand.
• Je hebt bij voorkeur interesse in de technische sector.
• Je schakelt snel tussen taken, stelt prioriteiten en brengt zelf structuur.
• Je beschikt over sterke computervaardigheden, met een goede kennis van Excel.
• Je bent hands-on, ondernemend, verantwoordelijken neemt spontaan initiatief.

Aanbod

• Voltijdse job (38u per week).
• 20 vakantiedagen, waarvan 9 dagen vastgelegd zijn voor bouwverlof.
• Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.