Office Assistant

Belgie Vacature; Oud-Heverlee; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onmiddellijke opstartmogelijkheid

Résumé du poste

Belgie Vacature in Leuven zoekt een Office Assistant met uitstekende typevaardigheden en een talent voor organisatie. Je werkt in een ondersteunende rol op kantoor en communiceert vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.

Je verzorgt het onthaal, beheert agenda's en typt dictaten snel en foutloos. Daarnaast verwerk je mails, documenten en zorgt voor postverwerking en bestellingen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Blindtyping vereist of sterke typevaardigheid.
• Goede communicatie in NL, FR en EN.
• Kennis van MS Office (Excel/PowerPoint).
• Initiatief, nauwkeurig en teamgericht werken.

Responsabilités

• Bezoekers onthaal en professioneel telefoongesprekken aannemen.
• Agenda's beheren en afspraken plannen.
• Dictaten blind typen zonder fouten.
• E-mails opvolgen en documenten verwerken.
• Postverwerking, scanning en bestellingen plaatsen.

Connaissances

Blindtyping

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Excel

PowerPoint

Outils

MS Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

Ben jij

een administratieve professional met uitstekende typevaardigheden en een talent voor organisatie? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven!

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en professionele uitstraling zorg je ervoor dat collega's, partners en bezoekers steeds op jou kunnen rekenen.

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en neemt inkomende telefoons professioneel aan.
• Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor de partners.
• Je typt dictaten snel en foutloos uit dankzij jouw uitstekende blindtypvaardigheden.
• Je volgt mails op en verwerkt administratieve documenten nauwkeurig.
• Je staat in voor postverwerking, scanning en het plaatsen van bestellingen.

Company

Je komt terecht bij een gerenommeerde professionele dienstverlener die zowel particulieren als ondernemingen begeleidt met gespecialiseerd advies en ondersteuning. Kwaliteit, expertise en een persoonlijke aanpak staan hierbij centraal.

Profile

• Je hebt ervaring in een administratieve job. Blind kunnen typen is een meerwaarde!
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en PowerPoint.
• Je bent communicatief, leergierig, nauwkeurig en werkt graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief, werkt proactief en verwerkt taken efficiënt.

Offer

• Een voltijdse functie van 38 uur per week met een vast uurrooster van 9u tot 17u en één dag tot 18u.
• Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques
• Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een uitgebreid onboardingtraject en een onmiddellijke opstartmogelijkheid.