Administratief medewerker Verkoop M/V/X

Actiris; Halle; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris is op zoek naar een Medewerker Verkoopsadministratie in Halle om zorg te dragen voor correcte orderafhandeling, facturering en administratieve processen. U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen en werkt samen met sales, logistiek, planning en finance.

Vereisten zijn onder meer een Bachelor in boekhouding of gelijkwaardig, ervaring in verkoopadministratie of facturatie, kennis van BTW-regelgeving, sterke administratieve en digitale vaardigheden, en vloeiend

Qualifications

• Klantgericht en sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
• Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
• Goede kennis van BTW-regelgeving.
• Ervaring met ERP-systemen is een plus.

Responsabilités

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen.
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's.
• Controleren van leverings- en logistieke documenten.
• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens.
• Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen.
• Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance.
• Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten.
• Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Stressbestendig

Teamplayer

Analytisch denken

Klantcontact

Formation

Bachelor in boekhouding / economie

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Onze klant is een Belgisch engineeringbedrijf in Halle, gespecialiseerd in totaaloplossingen voor laagspanningsinstallaties en datacenterfaciliteiten. Ze ontwerpen, produceren en installeren hoogwaardige elektrische infrastructuur en modulaire datacenteroplossingen, waarbij kwaliteit, innovatie en maatwerk centraal staan.

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's
• Controleren van leverings- en logistieke documenten
• Beheren en up-to-date houden van klantgegevens
• Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen
• Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance
• Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten
• Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie

Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus

Goede kennis van BTW-regelgeving

Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)

Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden

Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels