Office Assistant

Absolute Jobs; West-Vlaanderen; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8/dag)

ecocheques (€250/jaar)

netto-onkostenvergoeding (€250/maand)

hospitalisatieverzekering incl. tandzo

groepsverzekering

CAO90

Job summary

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant in West-Vlaanderen voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, werkt nauwkeurig en zelfstandig, en beheerst Nederlands, Frans en Engels. De positie is voltijds met aantrekkelijke extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques en

Qualifications

• Bachelor-/gelijkwaardig diploma of ervaring.
• Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Communiceert professioneel met leveranciers en logistieke partners.

Responsibilities

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor inklaring van internationale zendingen.
• Contact met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van kantoororganisatie en bestelling kantoormateriaal.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Nauwkeurig

Planmatig werken

Education

Bachelordiploma

Gelijkwaardig door ervaring

Job description

Als Office Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Contract: Voltijds

Loon: €3000 – €3500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)

Extra’s: Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), netto-onkostenvergoeding (€250/maand), hospitalisatieverzekering incl. tandzorg, groepsverzekering, CAO90

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.