Student Receptionist / Office manager Hasselt

Manpower Belgium; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Aantrekkelijke voordelen

Dynamische werkomgeving

Résumé du poste

Manpower Belgium zoekt een gemotiveerde student voor Receptionist & Office Support in Hasselt. Je maakt deel uit van een dynamisch team en verzorgt onthaal, administratie en officemanagement.

Je bent student in het hoger onderwijs, klantgericht en communicatief sterk met een professionele uitstraling. Vereiste basiskennis van Microsoft Office 365; dagelijkse kantooractiviteiten en planning behoren tot je taken.

Qualifications

• Je volgt momenteel een opleiding in het hoger onderwijs.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt basiskennis van Frans en Engels.
• Basiskennis van Microsoft Office 365.
• Je kan minstens één vaste dag per week engageren gedurende een semester of langer.
• Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar Leuven.

Responsabilités

• Onthaal en klantencontact: verwelkomt klanten en bezoekers, biedt drankjes en beantwoordt inkomende telefoons.
• Office management en administratieve ondersteuning: ondersteunt diverse administratieve taken en beheert kantoorbenodigdheden.
• Verwerking van leveringen, post en logistieke taken, zorgt voor een ordelijk en representatief kantoor.
• Ondersteunt het team bij facilitaire taken en algemene kantoorondersteuning.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief sterk

Proactief

Nauwkeurig

Zelfstandig

Discreet

Formation

Hoger onderwijs aan bod

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Beschrijving van de klant:

Onze klant, een gerenommeerde speler binnen de bancaire sector, is op zoek naar een enthousiaste student Receptionist & Office Support voor het kantoor in Hasselt.

Functieomschrijving:

Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt het kantoor op vlak van onthaal, administratie en office management.

Onthaal en klantencontact:

• Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je biedt klanten een drankje aan en zorgt voor een warm onthaal.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt klanten door met de juiste contactpersoon.

Office Management en administratieve ondersteuning:

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en commerciële ondersteuning.
• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je neemt leveringen in ontvangst en zorgt voor een correcte verwerking en opberging.
• Je staat mee in voor de verwerking van de post en andere logistieke taken.
• Je helpt mee om het kantoor ordelijk en representatief te houden.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals het legen van de vaatwasser en het buitenzetten van afval.
• Je biedt algemene ondersteuning aan het team waar nodig.

Kandidaatprofiel:

• Je volgt momenteel een opleiding in het hoger onderwijs
• Je bent vlot in de omgang en haalt energie uit contacten met klanten en bezoekers.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een professionele uitstraling.
• Je neemt graag initiatief en steekt spontaan de handen uit de mouwen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans en Engels.
• Je hebt een basiskennis van Microsoft Office 365.
• Je kan je minstens één vaste dag per week engageren gedurende een semester of langer.
• Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar Leuven

Wat de klant biedt:

En wat hebben wij jou te bieden?

• een competitief salaris
• aantrekkelijke voordelen
• een dynamische werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.