Backoffice medewerker

Rajapack Benelux NV; Belgique (MO); Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijd- en ecocheques

Hospitalisatieverzekering & pensioen

CAO90 bonus

Fietsleasing

Korting sportabonnement

Flexibele uren + telewerk (2 dagen/wk)

Jaarlijkse presentjes

Job summary

Rajapack Benelux NV zoekt een aankoopassistent om het team te ondersteunen bij dagelijks assortimentbeheer en leveranciersopvolging. Je zorgt voor een vlekkeloze backoffice van bestellingen tot data in het ERP-systeem en ondersteunt Sales bij hun vragen.

Je beheert productgegevens, verwerkt prijswijzigingen en onderhoudt contacten met leveranciers. Je combineert nauwkeurigheid met samenwerking en maakt deel uit van een internationaal Benelux-team.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma en relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen.
• Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en blijft kalm onder druk.

Responsibilities

• Ondersteunen van het aankoopteam bij dagelijks beheer van assortiment en leveranciers opvolging.
• Administratieve ondersteuning van bestellingen en producten.
• Als klankbord voor het Sales Team en inspelen op hun noden.
• Beheer en actualisatie van productgegevens in ERP-systeem (prijzen, fiches, technische info).
• Onderhouden van leverancierscontacten en praktische opvolging.
• Verwerken van prijswijzigingen en bewaken van gegevensjuistheid.
• Assisteren bij toevoeging van nieuwe producten en up-to-date houden van assortiment.
• Ondersteunen bij klachten en kwaliteitscontroles; samenwerken met aankoop, logistiek, marketing en sales.

Skills

Communicatie

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Prioriteiten stellen

Stressbestendigheid

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Job description

Je functie & takenpakket

In deze rol ondersteun je het aankoopteam in het dagelijkse beheer van het assortiment en de vragen hierrond die vanuit verschillende andere afdelingen kunnen komen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van artikelbeheer tot leveranciersopvolging en van speciale aanvragen tot administratieve ondersteuning. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatie blijft onze productflow efficiënt en betrouwbaar.

Administratieve ondersteuning aankoopteam
Je ondersteunt jouw team bij de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.

Klankbord van het Sales Team

Je luistert naar de noden van de Sales en speelt hier snel en efficiënt op in.

Artikel- en databeheer
Je beheert en actualiseert productgegevens in het ERP-systeem (prijzen, artikelfiches, technische info).

Opvolging van leveranciers
Je houdt contact met leveranciers voor praktische opvolging

Prijsupdates & controle
Je verwerkt prijswijzigingen en helpt mee om de juistheid van gegevens te bewaken.

Ondersteuning bij assortiment
Je helpt bij het toevoegen van nieuwe producten en het up-to-date houden van het assortiment.

Klachten & kwaliteit
Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en kwaliteitscontroles.

Samenwerking
Je werkt nauw samen met collega’s van aankoop, logistiek, marketing en sales.

Je profiel

Je hebt minimum een bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
Je krijgt energie van het uitbouwen van diepgaande productkennis en het verkennen van de markt.
Je communiceert vlot, denkt analytisch en werkt nauwkeurig.
Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk wordt.
Je spreekt Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en/of Engels.
Je bent handig met MS Word, Excel en Outlook.
Je bent gedreven, leergierig en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden.

Ons aanbod

Je komt terecht in een internationaal bedrijf met hoofdzetel in Parijs. Het Benelux-team is gevestigd in Tongeren en telt zo’n 230 gepassioneerde medewerkers, waaronder heel wat product specialisten waar ook jij deel van kan uitmaken.
Een gevarieerde fulltime job (40 uur) met een interessant salarispakket. We bieden je werkzekerheid, toekomstperspectief en begeleiden je van A tot Z.
Een mooi pakketextralegale voordelenmet onder meer:

• Maaltijd- en ecocheques,
• Hospitalisatieverzekering en pensioenplan,
• Prestatiegerichte CAO90 bonus,
• Fietsleasing en fietsvergoeding,
• Een fikse korting op een sportabonnement,
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week),
• En tal van jaarlijkse presentjes.

12 adv-dagenbovenop je wettelijk verlof.
Leuke events en tal van informele uitjes because we are fun! Bewijs nodig? Klik hier.
Vlotte bereikbaarheid via de E313 (net aan de afrit).