Tijdelijke Office Assistant

Jobat; Elsene; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een toonaangevend kantoor in Brussel een Office Assistant. Je bent het visitekaartje aan de receptie: warm bezoekers ontvangen, de telefoon en mailbox beheren en collega’s volledig ontzorgen.

Je ondersteunt onboarding en offboarding, beheert badges en uitleenmaterialen, plaatst bestellingen bij leveranciers en helpt bij opleidingen en evenementen. Zo zorg je voor een verzorgd, professioneel kantoor en een vlotte bedrijfsvoering.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst van bezoekers en collegas.
• Beheer van telefoon, mailbox en receptie.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.

Responsabilités

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Beheer van telefonie, mailbox en receptie.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.

Description du poste

Onze klant is een toonaangevend advies- en accountantskantoor dat deel uitmaakt van het international netwerk. De organisatie combineert een professionele aanpak met een mensgerichte bedrijfscultuur, waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan.

Jobomschrijving

Hou je ervan om bezoekers warm te ontvangen, administratieve zaken vlot te laten verlopen en collega's volledig te ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant misschien wel iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het Brusselse kantoor. Dankzij jouw servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich meteen welkom voelen.

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Beheer van telefonie, mailbox en receptie.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.