Parttime Office Assistant

UNIQUE OFFICE; Mechelen; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in Mechelen zoekt een parttime Office Assistant met sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met afwisselende taken. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je combineert administratie, onthaal, facility management en HR-ondersteuning, met oog voor pragmatisme en professionaliteit. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met collega’s en externe partners.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en ordelijk werken.
• Organisatorisch ingesteld met aandacht voor details.
• Dienstverlenende houding en klantvriendelijkheid.
• Ervaring met kantoorsoftware en administratieve processen is een plus.

Responsabilités

• Ondersteunen van verschillende interne diensten bij administratieve taken.
• Verzorgen van een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
• Begeleiden van bezoekers bij aankomst en registratie.
• Opvolgen van facilitaire meldingen rond verwarming, ventilatie of technische installaties.
• Opmaken en verwerken van purchase orders (PO's) in het systeem.
• Coördineren van werkzaamheden door klusjes- en technische diensten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen.
• Administratieve en operationele ondersteuning aan HR-afdeling.
• Fungeer als praktisch aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
• Zorg dragen voor een professionele, aangename en goed georganiseerde kantooromgeving.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Klantgerichtheid

Description du poste

Ben jij administratief sterk, organisatorisch ingesteld en hou je van een functie met veel afwisseling? Voor een internationale organisatie in Mechelen zoeken we een Parttime Office Assistant die verschillende interne afdelingen ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je combineert administratie, office support, onthaal, facility management en HR-ondersteuning. Geen dag ziet er dus helemaal hetzelfde uit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van verschillende interne diensten bij administratieve en praktische taken.
• Verzorgen van een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
• Registreren, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opvolgen van facilitaire meldingen, bijvoorbeeld rond verwarming, ventilatie of andere technische installaties.
• Opmaken van purchase orders (PO's) en correct verwerken ervan in het systeem.
• Coördineren en opvolgen van werkzaamheden door klusjes- en technische diensten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en praktische organisatie van interne evenementen.
• Bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
• Mee zorgen voor een professionele, aangename en goed georganiseerde kantooromgeving.