Parttime Office Assistant

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt in Mechelen een Parttime Office Assistant om verschillende interne afdelingen te ondersteunen en de dagelijkse kantoorwerking te garanderen. Je combineert administratie, receptionele taken, facility management en HR-ondersteuning, met afwisselende verantwoordelijkheden elke dag.

De rol vraagt een administratief sterke, organisatorische ingesteldheid en plezier in een praktische, hands-on werkomgeving. Het betreft een parttime positie in een internationale organisatie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch ingesteld.
• Vriendelijk en professioneel onthaal aan de receptie.
• Affiniteit met HR-ondersteuning en office support.

Responsabilités

• Ondersteunen van interne diensten bij administratieve taken.
• Verzorgen van een warm, professioneel onthaal aan de receptie.
• Registreren, ontvangen en begeleiden van bezoekers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Receptionistiek

Description du poste

Jobomschrijving

Onze klant, gelegen te Mechelen, is actief in medische beeldverwerking.

Ben jij administratief sterk, organisatorisch ingesteld en hou je van een functie met veel afwisseling? Voor een internationale organisatie in Mechelen zoeken we een Parttime Office Assistant die verschillende interne afdelingen ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je combineert administratie, office support, onthaal, facility management en HR-ondersteuning. Geen dag ziet er dus helemaal hetzelfde uit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van verschillende interne diensten bij administratieve en praktische taken.
• Verzorgen van een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
• Registreren, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opvolgen van facilitaire meldingen, bijvoorbeeld rond verwarming, ventilatie of andere technische installaties.
• Opmaken van purchase orders (PO's) en correct verwerken ervan in het systeem.
• Coördineren en opvolgen van werkzaamheden door klusjes- en technische diensten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en praktische organisatie van interne evenementen.
• Bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
• Mee zorgen voor een professionele, aangename en goed georganiseerde kantooromgeving.