Administratief boekhoudkundig medewerker

CONESSENCE; Zwijnaarde; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CONESSENCE in Zwijnaarde, België, zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het opmaken en opvolgen van sales orders en facturen. Je biedt ondersteuning bij rapportering en klantenvragen, en beheert diverse interne systemen.

Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige functie binnen een dynamische omgeving, waarbij een sterke focus ligt op klantgerichtheid en administratieve nauwkeurigheid.

Qualifications

• Ervaring in administratie en orderverwerking.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Kennis van interne databank systemen.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van sales orders, facturen en kredietnota’s.
• Ondersteuning bij dagelijkse en maandelijkse rapportering.
• Beheer en actualisatie van interne databanken en systemen.

Description du poste

In deze veelzijdige functie sta je in voor:

• Opmaken en opvolgen van sales orders, facturen en kredietnota’s
• Ondersteuning bij dagelijkse en maandelijkse rapportering
• Beheer en actualisatie van interne databanken en systemen
• Verwerking en vrijgave van transporten en leveringen
• Administratieve opvolging van orders in interne en externe systemen
• Beheer van de telefonische receptie, post en algemene mailbox
• Opstellen van professionele mails en brieven naar klanten
• Ondersteuning bij klantenservice en dagelijkse vragen
• Planning van vergaderruimtes, meetings en reisbehoeften
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• Beheer van marketingmaterialen en algemene administratie
• Uitvoeren van andere administratieve taken waar nodig