Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AG; Lavamünd; On-site; EUR 118,000 - 150,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant im CEO-Office, die auf C-Level-Ebene in einer internationalen Matrix-Organisation agiert.

Sie übernehmen Inbox- und Terminmanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung wichtiger Unterlagen, unterstützen das Change-Management und koordinieren Meetings national/international.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationaler Großunternehmung.
• Muttersprache Deutsch; verhandlungssicheres Englisch.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.
• Selbstständige, loyale und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Interkulturalität und Open-Mindedness.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office.
• Bearbeiten der Inbox vom Executive.
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO.
• Ad-hoc-Aufgaben.
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil.
• Unterstützung im Change-Management-Prozess.
• Managen der Pendenzenliste.
• Unterstützung der Lead Executive Assistant.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.

Skills

Executive Assistant C-Level

Deutsch Muttersprache

Englisch verhandlungssicher

IT-Kompetenz

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke Deutsch/Englisch

Interkulturelle Kompetenz

Teamplayer

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Job description

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox vom Executive
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Managen der Pendenzenliste
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – open-minded
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Humanis AG

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