Direktionsassistent/-in 80-100% (a)

JMS RISI; Lavamünd; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Vergünstigung Eventlocations (firmene|

Zusammenfassung

JMS RISI in Schmerikon sucht eine erfahrene Sekretärin/Assistenz der Geschäftsleitung, die das GL-Sekretariat souverän führt und Meetings für CEO, CFO, CAO sowie Leiter Liegenschaftenentwicklung vorbereitet.

Sie erstellen Dokumentationen, Präsentationen und das Management-Handbuch, organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, unterstützen Marketing-Aktivitäten und betreuen Lernende Kaufmann/-frau. Erwartet werden Organisationstalent, Diskretion und fließende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen inkl. Mundart
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise
• Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre
• Gratis Parkplatz und Benefits bei Firmenevents

Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Verbände
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen, Ausstellungen und Weihnachtsversand
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Social Media) sowie Verwaltung von Werbegeschenken
• Mitwirkung bei internen Projekten (Schulungen etc.)
• Ausbildung und Betreuung Lernender Kaufmann/-frau innerhalb der Abteilung

Kenntnisse

Führung des GL-Sekretariats

Protokollierung Sitzungen

Dokumentationen & Präsentationen

Marketing-Unterstützung

Interne Projekte

Ausbildung Lernende Kaufmann

Kaufmännische Grundausbildung

Deutschkenntnisse (inkl. Mundart)

Freundliche Persönlichkeit

Vernetztes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Ausbildung Lernende Kaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Sie unterstützen die Führungsebene souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Die JMS-Gruppe ist eine unabhängige Familienunternehmung in 4. Generation. Wir sind eine regional bekannte Unternehmung im Bereich Baustoffe und verfügen über eine starke Marktstellung in der Deutschschweiz im Bereich Tief- und Spezialtiefbau. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie für eine vielseitige und zentrale Funktion im Geschäftsleitungssekretariat.

Schmerikon

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (v.a. Social Media-Beiträge) sowie Verwaltung von Werbegeschenken
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Organisation interne Schulungen, etc.)
• Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung
• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise
• Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in aktivem Betrieb
• Kollegiales, leistungsstarkes Team
• Beteiligung an Weiterbildungen
• Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre
• Gratis Parkplatz, Vergünstigung Eventlocations (firmeneigene Festschiffe)