Vorstandsassistent*in

HILL International Group; Oberösterreich; On-site; EUR 72,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Gehalt ab ca. EUR 80.000 Brutto

Job summary

Hill International Group sucht eine*n Vorstandsassistent*in als vertrauensvolle rechte Hand des CEO im Oberösterreichischen Zentralraum. Sie gestalten den Arbeitsalltag mit Struktur, Professionalität und Diskretion, unterstützen den CEO bei Terminplanung, Reisemanagement und der Vorbereitung von Unterlagen.

Sie verfügen über relevante Berufserfahrung, fließendes Deutsch und Englisch, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und zeigen Loyalität sowie Diskretion.

Qualifications

• Umfassende Berufserfahrung in einer Führungsunterstützungsrolle.
• Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Loyalität und Diskretion.

Responsibilities

• Termin- und Reisemanagement des CEO.
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen.
• Unterstützung in allen Agenden des Vorgesetzten.
• Zusatzaufgaben je Qualifikation übernehmen möglich.

Skills

Terminmanagement

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Kommunikation

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde – ein familiengeführter Industrieleitbetrieb mit österreichischen Wurzeln und globalem Footprint – zählt in seiner Branche zu den technologisch führenden Adressen weltweit. International etabliert, bodenständig in seinen Werten. Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden suchen wir eine Persönlichkeit mit Format als:

Vorstandsassistent*in

Vertrauensvolle rechte Hand des CEO, OÖ Zentralraum

Ihre Aufgabe:

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren proaktiven Arbeitsstil mit Weitblick den Rücken frei. Zu Ihren Kernaufgaben zählen ein effizientes und flexibles Termin- und Reisemanagement, eine vorausschauende und bedarfsorientierte Organisation von Meetings, die professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Auswertung von Daten sowie die lösungsorientierte Unterstützung Ihres Vorgesetzten in sämtlichen Agenden. Ihren Qualifikationen entsprechend haben Sie auch die Möglichkeit, Zusatzaufgaben zu übernehmen.

Serviceorientierung und der Blick über den Tellerrand sind Ihre Grundhaltung und keine leeren Floskeln. Es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu bewahren, und Sie überzeugen mit einer strukturierten, sehr genauen und selbstständigen Arbeitsweise. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Das notwendige fachliche Wissen haben Sie sich durch Ihre einschlägige Berufserfahrung angeeignet. Vor allem aber überzeugen Sie mit Souveränität, Stil und Gelassenheit und stehen für Loyalität und Diskretion.

Was erwartet Sie?

In dieser langfristig angelegten Schlüsselposition - mit direktem Draht zur Unternehmensführung und Eigentümerfamilie eines global agierenden Industrieunternehmens - arbeiten Sie Seite an Seite mit einem visionären CEO, der auf Ihre strukturierte Unterstützung baut. Dabei erwarten Sie neben einem werteorientierten Unternehmensumfeld und der Perspektive auf eine langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen attraktive finanzielle Rahmenbedingungen ab ca. EUR 80.000,– Jahresbruttogehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie ansprechende Benefits.