Office Manager/in

UBC Generalunternehmung AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 42.000 - 63.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UBC Generalunternehmung AG in Zug (Schweiz) sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in im Bereich Administration. Die Position ist Teilzeit möglich (60–80%) und bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.

Sie organisieren den Büroalltag, empfangen Kunden und Geschäftspartnern, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen Korrespondenz, Terminplanung sowie Protokollführung. Erfahrung im Rechnungswesen und in der Baubranche ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Teilzeitpensum möglich (60–80%).

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung.
• Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Administration - Zug, Schweiz - Full-time 60–80%

• - Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• - Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• - Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung
• - Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
• - Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• - Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar
• - Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
• - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• - Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• - Freundliches, professionelles Auftreten
• - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• - Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• - Teilzeitpensum möglich (60–80%)
• - Modernes Büro im Zentrum von Zug
• - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen