Personal Assistant Finance & Organisation D/E 80-100%

FinanceTalent; Schweiz; On-site; EUR 69,869 - 102,117; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz in Luzern

Job summary

Persigo AG Luzern sucht eine dienstleistungsorientierte Personal Assistant Finance & Organisation (80-100%) in Luzern. Sie koordinieren Termine, führen Korrespondenz, bereiten Sitzungen vor und planen Reisen.

Sie arbeiten an Steuererklärungen mit Fachspezialisten, unterstützen Neukunden und erledigen administrative Aufgaben zuverlässig. Gesucht wird eine loyale, disksrete Persönlichkeit mit Teamgeist und exzellentem Service.

Qualifications

• Kaufm. Ausbildung, ideal Treuhand oder Anwaltskanzlei.
• Hohe Diskretion und Loyalität.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Korrespondenz und Sitzungen.
• Reiseplanung und Organisation von Meetings.
• Unterstützung im Bereich Steuererklärungen für Mandanten.
• Unterstützung bei Neukundenkontakten und administrativen Aufgaben.

Skills

Kaufm. Ausbildung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

MS Office

Education

Kaufm. Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

# Personal Assistant Finance & Organisation D/E 80-100%## Persigo AGLuzernLuzern, LU, CHProvide administrative support in finance and organization.Client & Stakeholder CommunicationData Management & AutomationCorporate FinanceCommerc. & Retail Banking## Details# Job DescriptionPersonal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100% (m/w/d) Für eine langjährige erfolgreiche Premium-Marke in der Finanzbranche mit Sitz in Luzern Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich als Partnerin für Treuhandaufgaben, Steuerberatung und Immobiliengeschäfte aktiv. Sie überzeugt durch massgeschneiderte Lösungen für Firmen, Stiftungen und Privatpersonen. Für den Sitz in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke kaufmännische Fachperson mit Freude am aktiven Kundenkontakt und agilem Teamwork.## Deine Aufgaben* Administration & Support: Koordinieren von Terminen, Führen von Korrespondenz, Vorbereiten von Sitzungen, Planen von Reisen, Organisieren von Meetings und Anlässen* Finanzen / Steuern: Mitarbeiten im Bereich Steuererklärungen für Mandanten in Zusammenarbeit mit Fachspezialisten und Experten* Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten mit den entsprechenden Beratungspersönlichkeiten* Zuverlässiges Abwickeln von verschiedenen administrativen Aufgaben## Dein Profil* Kaufm. Ausbildung, von Vorteil in der Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei* Kenntnisse im Steuerrecht und/oder aus einem Family Office sind von Vorteil* Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld von Vorteil* Absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Diskretion* Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kultivierte Kommunikatorin* Diszipliniert, anpassungsfähig, sehr zuverlässig und termintreu* Versierter Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen* Deutsch: Stilsicher mündlich und schriftlich (C2) / Englisch: Gute bis sehr gute Kommunikation (mind. B1)## Deine PerspektivenDiese Chance eignet sich besonders für junge Talente, die nach ersten Erfahrungen im Geschäftsleben in einer vielseitigen Aufgabe in einem kleinen Team eine Weiterentwicklung suchen. Es erwartet dich ein modernes, dynamisches Umfeld mit hoher Fachkompetenz und gelebtem Teamwork. Du darfst auf eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Führung zählen. Der Arbeitsort in der Stadt Luzern ist ideal gelegen und kann auch mit ÖV und einfach erreicht werden.