Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/d)

Habau Group; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- & Weiterbildung

Sport & Events

Prämien

Obst & Kaffee

Zusammenfassung

Habau Group in Wien sucht eine freundliche Teamassistenz im Office Management & Empfang. Sie sind zentrale Anlaufstelle, unterstützen das Sekretariat und übernehmen organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefonbetreuung und zentrale E-Mail-Bearbeitung
• Postverteilung und -verwaltung
• Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Besuchen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellwesen
• Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kaufmännischen Prozessen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und standortbezogenen Themen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS)

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie bei uns

Für unser Sekretariatsteam in der Niederlassung Wien suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Die Position ist ab30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit möglich. Berufseinsteiger:innen sind ebenso willkommen wie Bewerber:innen mit Erfahrung.

Als Teamassistenz Office Management & Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Sie unterstützen unser Sekretariatsteam und sorgen gemeinsam für einen gut organisierten Büroalltag. Je nach Interesse, Erfahrung und persönlichen Stärken können Sie Ihren Aufgabenbereich erweitern und zusätzliche Verantwortung übernehmen.

• Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Post
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Videokonferenzen und Besuchen
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen
• Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege und digitale Dokumentenablage
• Administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, organisatorischen Projekten und standortbezogenen Themen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Menschen und an professioneller Kommunikation, persönlich und am Telefon
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine zupackende Arbeitsweise

Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN

• Aus- & Weiterbildung Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
• Sport & Events Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
• Prämien Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.
• Obst & Kaffee Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Für diese Position bieten wir eine Anstellung ab30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit. Das Bruttojahresgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 39.396,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es erwarten Sie ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz und eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team mit sehr gutem Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten organisatorisch den Überblick und möchten sich langfristig im Assistenzbereich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.