Team- & Empfangsassistent:in Vollzeit

Outplacementberatung e.U.; Österreich; On-site; EUR 26,404 - 31,627; Part time

Benefits offered by this job

Essenszulage

Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Gratis Kaffee und Tee

Job summary

Outplacementberatung e.U. sucht eine engagierte Person für die Position der Empfangs- und Teamassistenz. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Country Managerin, Koordination von internen Veranstaltungen und die Organisation von Reisen.

Der ideale Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung haben und sich durch einen serviceorientierten Umgang mit Menschen auszeichnen. Die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sowie ein offenes Arbeitsklima erwarten dich.

Qualifications

• Berufserfahrung im telefonischen Kontakt und Empfang von Kunden ist von Vorteil.
• Serviceorientiertes Denken und Handeln sind wichtig.
• Empathische, positive Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Übernahme administrativer Agenden als Unterstützung für Kolleg:innen und Vorgesetzte.
• Koordination von internen Veranstaltungen und Caterings.
• Reise- und Fuhrparkmanagement.

Skills

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Job description

Für ein international tätiges Unternehmen wird eine engagierte Person für den Empfang und die Teamassistenz gesucht. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernimmst du unter anderem die Terminplanung der Country Managerin und unterstützt bei der Koordination administrativer Abläufe.

Deine Aufgaben

• Übernahme vielseitiger administrativer Agenden als Stütze für Kolleg:innen und Vorgesetzte
• Koordination von internen Veranstaltungen und Auswahl von Caterings
• Organisation von Besprechungen und Unterstützung bei Events
• Reise- und Fuhrparkmanagement
• Bearbeitung der Post und Telefonmanagement
• Organisation von Bürobedarf
• Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zur Urlaubsvertretung für die Kollegin am Empfang (Empfang im Zweierteam)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
• Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Empathische, positive Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Erstellung einfacher Excel-Listen von Vorteil

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Empfangszeiten: Montag bis Donnerstag 08:30–17:00 Uhr, Freitag 08:30–15:00 Uhr
• Teilzeit möglich (25–35 Stunden) sowie flexible Arbeitszeiten
• Zentrales Office in der Innenstadt

Gehalt

Monatliches Bruttoentgelt von € 2.600,– mit Bereitschaft zur Überzahlung (kein All-in-Vertrag).

Das bietet die Position

• Kultur- und altersoffenes Arbeitsklima (Mitarbeiter:innen 50+ ausdrücklich willkommen)
• Teil eines Rezeptionsteams mit Aufstiegsmöglichkeit zur persönlichen Assistenz
• Essenszulage und Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Notebook
• Gratis Kaffee und Tee