Office Assistant (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 5.600 - 6.700; Teilzeit

Zusammenfassung

ISG Teams in Wien sucht eine/n Office Assistant (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Du bist der zentrale Ansprechpartner am Dannebergplatz und betreust Empfang, Koordination von Terminen sowie Büroabläufe.

Du bringst Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten mit. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und E-Mails.
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Selbstständige Organisation und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Empfangsbereich betreuen
• Kundentermine erfassen und koordinieren
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation pflegen

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Word

PowerPoint

Outlook

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Jobbeschreibung

Office Assistant (m/w/d) Geringfügig | 10 Stunden/Woche | 2 Tage à 5 Stunden
Wien 3

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und suchst einen abwechslungsreichen Nebenjob?

Dann werde Teil unseres ISG Teams am Dannebergplatz in 1030 Wien!
Dich erwartet ein junges, professionelles Team, eine offene Du-Kultur und ein abwechslungsreicher Büroalltag mit viel Eigenverantwortung. Unser moderner Standort im Herzen des 3. Bezirks ist öffentlich bestens erreichbar und bietet Dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.

Deine Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll

Als Office Assistant bist Du eine wichtige organisatorische Unterstützung für unseren Standort und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassung und Koordination von Kundenterminen
• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Bestellmanagement und Koordination laufender Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
• Bearbeitung unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner
• Unterstützung unserer Kolleg im laufenden Tagesgeschäft
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Standort am Dannebergplatz

Das bringst Du mit

Uns ist vor allem wichtig, dass Du gerne mit Menschen arbeitest, zuverlässig bist und Aufgaben selbstständig übernimmst.

Du passt gut zu uns, wenn Du:

• zuverlässig und verantwortungsbewusst bist
• ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten mitbringst
• service- und kundenorientiert denkst
• gerne organisierst und den Überblick behältst
• selbstständig und genau arbeitest
• Freude daran hast, Neues zu lernen
• gerne Teil eines Teams bist
• auch in lebhafteren Situationen ruhig und freundlich bleibst
• über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook, verfügst
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst
• gute Englischkenntnisse mitbringst

Was Dich bei uns erwartet

Wir möchten Dir einen Nebenjob bieten, bei dem Du Dich einbringen kannst und gleichzeitig praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld sammelst.

Freue Dich auf:

• ein junges und professionelles Team
• ein wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsklima
• eine offene Du-Kultur
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• eine persönliche und strukturierte Einschulung
• kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• vielfältige Schulungen und Trainings
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des 3. Wiener Gemeindebezirks
• eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• nach entsprechender Einschulung und frühestens nach 4 Monaten die Möglichkeit, nach Absprache einen Arbeitstag im Homeoffice zu absolvieren

Dein Gehalt

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Entgelt von EUR 551,10 brutto pro Monat auf geringfügiger Basis.