Teamassistenz: Empfang & Büro-Management (30h–Vollzeit)

ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH

Wien

On-site

EUR 35,000 - 43,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Aus- & Weiterbildung

Sport & Events

Prämien

Obst & Kaffee

Job summary

ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH sucht im Wiener Niederlassungs-Sekretariat eine freundliche, serviceorientierte Teamassistenz mit Organisationstalent. Sie arbeiten als erste Anlaufstelle für Besucher, unterstützen das Sekretariatsteam und übernehmen je nach Interesse weitere Verantwortung.

Die Position ist flexibel von 30 Wochenstunden bis Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Besprechungen und Videokonferenzen, sowie allgemeine

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HBLA/HAS)
Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Backoffice von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Englisch von Vorteil

Responsibilities

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen und Geschäftspartnern
Telefon- und E-Mail-Zentralbearbeitung
Posteingang/ -ausgang sowie Verteilung
Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Besuchen
Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen
Korrespondenz, Terminkoordination und digitale Ablage
Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Prozessen
Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und Veranstaltungen

Skills

Reception

Office Admin

MS Office

German

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Job description

Die Position ist flexibel von 30 Wochenstunden bis Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Besprechungen und Videokonferenzen, sowie allgemeine

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