Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiale Unternehmenskultur

Telearbeit/Homeoffice nach Einarbeit

Langfristiger sicherer Arbeitsplatz

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Die Position umfasst direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen sowie die Koordination interner und externer Anfragen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und HR zusammen, erstellen Auswertungen und Analysen, pflegen Daten im ERP-System und sorgen für effiziente Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare kaufmännisch-administrative Funktion.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
• Koordination und Bearbeitung interner/externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion.
• Administrative Unterstützung in Einkauf, Buchhaltung und HR.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System.
• Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Nachverfolgung sicherstellen.
• Mitarbeit am Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Excel

Word

IT-Affinität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit 38,5 Stunden | Teilzeit ab 30 Stunden | Wien

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und etabliertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien, das zahlreiche bekannte Marken in seinem Portfolio führt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!

Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche
In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
• Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und HR
• Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Sorgfältige Anlage, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System
• Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung
• Aktive Mitarbeit an einem effizienten Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen

Ihr Profil - damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder eine vergleichbare bzw. facheinschlägige Weiterbildung
• Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Teamgeist und Kundenorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Gute IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in unterschiedliche Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf eine Position, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird und Sie unmittelbar zum erfolgreichen Tagesgeschäft beitragen können.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
• Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zugleich innovativen Unternehmen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn
• Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit/Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt EUR 2.362,- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche).

Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.